Payroll & Administration Manager

Lincoln Electric è leader mondiale nell'ingegneria, progettazione e produzione di soluzioni avanzate di saldatura ad arco, sistemi di giunzione, assemblaggio e taglio automatizzati, apparecchiature di taglio al plasma e ossi-combustibile e ha una posizione di leadership mondiale nelle leghe per brasatura e saldatura. Lincoln è riconosciuta come Welding Expert™ per la sua scienza dei materiali, sviluppo software, ingegneria dell'automazione e competenza applicativa, che migliorano le capacità di fabbricazione dei clienti per aiutarli a costruire un mondo migliore. Con sede a Cleveland, Ohio, Lincoln Electric è una società quotata in borsa da 4,2 miliardi di dollari (NASDAQ:LECO) con oltre 12.000 dipendenti in tutto il mondo, con attività in 71 sedi di integrazione di sistemi di produzione e automazione in 21 paesi e mantiene una rete mondiale di distributori e uffici vendite al servizio dei clienti in oltre 160 paesi.Il/La Payroll and Administration Manager è responsabile dell’elaborazione accurata e puntuale delle paghe tramite fornitori esterni, del rispetto delle normative locali, delle policy aziendali e della gestione delle attività amministrative HR. La figura assicura l’integrità dei dati nei sistemi HRIS, supporta progetti globali HR e guida il team locale di amministrazione.Responsabilità principaliGarantire processi payroll accurati e puntuali.Mantenere aggiornati i dossier dei dipendenti.Assicurare una corretta allocazione dei costi e la trasmissione degli adempimenti obbligatori (tasse, contributi, infortuni).Gestire richieste e chiarimenti da parte di dipendenti e manager.2. Gestione Presenze, Fondi & CompensationAssicurare il corretto funzionamento del sistema di rilevazione presenze.Gestire casse previdenziali e fondi pensione integrativi.Supportare le attività di Compensation & Benefits.Preparare analisi dei costi del lavoro per budgeting e pianificazione finanziaria.3. Accuratezza dei Dati HRISAggiornare e garantire l’integrità dei dati nei sistemi HRIS.Partecipare ai progetti globali per l’implementazione di nuovi tool HR.4. Coordinamento con i fornitoriGarantire la trasmissione completa e puntuale delle informazioni ai fornitori payroll.Collaborare attivamente per migliorare la qualità del servizio.5. Competenze tecniche in ambito policy, contrattualistica e relazione industrialiInterpretare accordi collettivi e policy aziendali.Gestire i processi contrattuali relativi al personale.Supportare l’azienda nella gestione delle relazioni industriali.6. Supporto ai dipendentiFornire risposte chiare e puntuali su tutte le tematiche relative alla gestione paghe.Guidare il team di amministrazione HR (1 persona)Condurre performance review e promuovere lo sviluppo di competenze.Laurea in Giurisprudenza, Economia o Amministrazione.5–10 anni di esperienza in ruoli analoghi all’interno di realtà strutturate.L’abilitazione come Consulente del Lavoro è considerata un plus.Ottima conoscenza della normativa locale e dei processi HR (formazione, selezione, compensation & benefits, amministrazione del personale).Conoscenza della lingua inglese livello B2.Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali.Precisione, integrità, riservatezza e attitudine al lavoro di squadra.Junior Project Manager - Settore Automotive Impiegato amministrativo ufficio Espansione (f/m/x) Castiglione delle Stiviere, Lombardy, Italy 1 day agoFront Office Manager - conoscenza inglese e tedesco Manerba del Garda, Lombardy, Italy 5 months agoProject Manager - settore impianti industriali San Martino Buon Albergo, Veneto, Italy 3 months ago#J-18808-Ljbffr