UFFICIO TECNICO GESTIONE COMMESSE PUBBLICHE

Specialista Ufficio Tecnico e Gestione Commesse Pubbliche ICR Impianti e Costruzioni S.r.l. , società operante nel settore delle costruzioni, dell’impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca una risorsa esperta da inserire nel proprio Ufficio Tecnico .
Il profilo ricercato è preferibilmente un Ingegnere o Architetto , con solida esperienza nell’analisi tecnica ed economica delle commesse, nella predisposizione e nel monitoraggio dei budget, nella contabilità lavori e nella gestione documentale di appalti pubblici.
Obiettivo del ruolo La risorsa dovrà supportare la Direzione Tecnica e i responsabili di commessa dalla fase di acquisizione e avvio dell’appalto fino alla sua chiusura, assicurando:
corretta analisi della documentazione contrattuale;
definizione e monitoraggio del budget;
controllo tecnico ed economico dell’avanzamento;
corretta gestione della documentazione della commessa;
tempestiva formalizzazione di varianti, maggiori oneri, riserve e criticità;
rispetto delle scadenze e degli adempimenti previsti negli appalti pubblici.
Principali responsabilità Studio e avvio della commessa Analizzare contratto, capitolato speciale d’appalto, disciplinare, elaborati progettuali, computi metrici, prezziari, cronoprogrammi e documentazione di gara;
predisporre una scheda iniziale di sintesi contenente obblighi contrattuali, scadenze, importi, condizioni di pagamento, penali, garanzie e principali rischi;
verificare la coerenza tra progetto, computo metrico, quadro economico e lavorazioni contrattualmente previste;
individuare eventuali incongruenze, omissioni, interferenze, lavorazioni non valorizzate e criticità tecniche;
predisporre il piano di avvio della commessa e la relativa struttura di controllo;
collaborare alla definizione del cronoprogramma operativo e finanziario;
supportare il passaggio della commessa dall’Ufficio Gare alle funzioni tecniche e operative.
Budget e controllo economico Predisporre il budget iniziale della commessa suddiviso per lavorazioni, materiali, personale, mezzi, fornitori e subappaltatori;
sviluppare analisi prezzi e valutazioni di congruità economica;
verificare quantità, costi unitari, incidenze e marginalità previste;
aggiornare periodicamente il budget e le previsioni economiche a finire;
confrontare produzione maturata, costi sostenuti, ricavi contabilizzati e fatturazione;
analizzare gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive;
predisporre report periodici sull’andamento tecnico ed economico delle commesse;
collaborare con Controllo di Gestione, Amministrazione, Ufficio Acquisti e responsabili di commessa;
verificare che forniture, affidamenti e lavorazioni esterne siano coerenti con il budget autorizzato.
Computazione e contabilità lavori Redigere e verificare computi metrici estimativi;
predisporre libretti delle misure, contabilità lavori, SIL e documentazione di supporto ai SAL;
verificare la corrispondenza tra lavorazioni eseguite, contabilizzate e fatturabili;
predisporre analisi per nuovi prezzi, varianti e lavorazioni aggiuntive;
supportare i responsabili di commessa nei rapporti con Direzione Lavori, RUP, DEC e altri referenti della stazione appaltante;
controllare la contabilità passiva di fornitori e subappaltatori;
monitorare certificati di pagamento, fatturazione, incassi e trattenute contrattuali;
supportare la predisposizione della documentazione necessaria alla chiusura tecnico-contabile della commessa.
Gestione documentale Organizzare e mantenere aggiornato il fascicolo tecnico, amministrativo ed economico della commessa;
definire regole di archiviazione, denominazione, classificazione e tracciabilità dei documenti;
gestire revisioni progettuali, elaborati, verbali, ordini di servizio, autorizzazioni e comunicazioni;
predisporre e aggiornare scadenzari contrattuali e amministrativi;
monitorare protocolli, PEC e comunicazioni rilevanti;
assicurare la reperibilità della documentazione e la corretta ricostruzione cronologica degli eventi;
predisporre verbali e riepiloghi delle riunioni, indicando decisioni, responsabilità e scadenze;
verificare che le comunicazioni con valore tecnico, economico o contrattuale siano formalizzate e archiviate;
coordinare la raccolta dei documenti per collaudi, certificati di regolare esecuzione e chiusura lavori.
Contratti pubblici Analizzare gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici e dalla documentazione di gara;
monitorare tempi contrattuali, sospensioni, proroghe, ordini di servizio e contestazioni;
supportare la gestione di varianti, quinto d’obbligo, revisione prezzi, compensazioni e maggiori oneri;
collaborare alla predisposizione di riserve e richieste economiche, in coordinamento con l’Area Contratti/Legale;
verificare gli adempimenti relativi a subappalti,