Addetto/a Amministrazione e Back Office Estero
2 giorni fa
rome, lazio, Italia
Mynameis
Tempo pieno
Gratuito con email o Google
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Gratuito con email o Google
Per una nostra azienda cliente con sede a Rho (MI), realtà di piccole dimensioni specializzata nell'ideazione, produzione e distribuzione di articoli da regalo, ricerchiamo una figura di: Impiegata/o Amministrativa/o Contabile e Back Office Commerciale Estero
La risorsa, riportando direttamente al Responsabile Amministrativo, sarà coinvolta nelle attività amministrative, contabili e di supporto commerciale, operando in costante contatto con clienti e fornitori italiani ed esteri.
Principali responsabilità
Inserimento e registrazione delle fatture fornitori;
Supporto alle attività di contabilità e amministrazione ordinaria;
Gestione della fatturazione clienti, anche esteri;
Controllo pagamenti e attività di sollecito crediti;
Gestione della documentazione relativa a spedizioni nazionali ed internazionali;
Coordinamento con corrieri, spedizionieri e agenti commerciali;
Supporto all'ufficio commerciale nella gestione degli ordini e dei clienti;
Aggiornamento e gestione dei listini di vendita;
Contatto quotidiano con clienti esteri e supporto post-vendita;
Gestione dei costi di trasporto e della documentazione export.
Requisiti
Diploma o Laurea ad indirizzo economico/amministrativo;
Esperienza di alcuni anni in ruoli amministrativi e contabili maturata preferibilmente presso piccole o medie aziende;
Buona conoscenza della fatturazione attiva e passiva;
Esperienza nella gestione di clienti e fornitori;
Buona conoscenza della documentazione commerciale e amministrativa legata all'estero;
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e gestionali aziendali;
Precisione, operatività, flessibilità e capacità di gestione delle priorità;
Attitudine al lavoro di squadra e al contatto con il cliente.
Completano il profilo
Provenienza da contesti aziendali strutturati in modo snello, dove sia richiesta versatilità operativa;
Esperienza in ruoli ibridi tra amministrazione, contabilità e supporto commerciale;
Approccio pratico ed esecutivo nella gestione delle attività quotidiane.
Offerta
Contratto a tempo indeterminato;
CCNL Commercio - 3° Livello
14 mensilità
RAL indicativa € 30.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate;
Inserimento in una realtà dinamica e internazionale.
Sede di lavoro: Rho (MI)
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato
La risorsa, riportando direttamente al Responsabile Amministrativo, sarà coinvolta nelle attività amministrative, contabili e di supporto commerciale, operando in costante contatto con clienti e fornitori italiani ed esteri.
Principali responsabilità
Inserimento e registrazione delle fatture fornitori;
Supporto alle attività di contabilità e amministrazione ordinaria;
Gestione della fatturazione clienti, anche esteri;
Controllo pagamenti e attività di sollecito crediti;
Gestione della documentazione relativa a spedizioni nazionali ed internazionali;
Coordinamento con corrieri, spedizionieri e agenti commerciali;
Supporto all'ufficio commerciale nella gestione degli ordini e dei clienti;
Aggiornamento e gestione dei listini di vendita;
Contatto quotidiano con clienti esteri e supporto post-vendita;
Gestione dei costi di trasporto e della documentazione export.
Requisiti
Diploma o Laurea ad indirizzo economico/amministrativo;
Esperienza di alcuni anni in ruoli amministrativi e contabili maturata preferibilmente presso piccole o medie aziende;
Buona conoscenza della fatturazione attiva e passiva;
Esperienza nella gestione di clienti e fornitori;
Buona conoscenza della documentazione commerciale e amministrativa legata all'estero;
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e gestionali aziendali;
Precisione, operatività, flessibilità e capacità di gestione delle priorità;
Attitudine al lavoro di squadra e al contatto con il cliente.
Completano il profilo
Provenienza da contesti aziendali strutturati in modo snello, dove sia richiesta versatilità operativa;
Esperienza in ruoli ibridi tra amministrazione, contabilità e supporto commerciale;
Approccio pratico ed esecutivo nella gestione delle attività quotidiane.
Offerta
Contratto a tempo indeterminato;
CCNL Commercio - 3° Livello
14 mensilità
RAL indicativa € 30.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate;
Inserimento in una realtà dinamica e internazionale.
Sede di lavoro: Rho (MI)
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato