Operatore Amministrativo Impianti

18 ore fa

fiesso d'artico ve, provincia di venezia, Italia ICRI SpA Tempo pieno

Posizione disponibile:

Stiamo selezionando un/una Operatore Amministrativo con background nel campo della manutenzione e degli impianti. La risorsa coordinerà le attività di back office e di supporto, interfacciandosi professionalmente con la clientela e assicurando la corretta registrazione delle attività.

Il ruolo prevede operatività presso la struttura di Fiesso d'Artico.

Mansioni principali:

  • Assistenza clienti e invio di report sui lavori di manutenzione;
  • Archiviazione elettronica di schedine di intervento e report tecnici;
  • Supporto nella preparazione di documentazione contabile e reportistica;
  • Interfaccia con i tecnici e gli altri reparti per allineare procedure e scadenze;
  • Gestione email e chiamate con fornitori e clienti;
  • Registrazione del contratto emesso sul gestionale e attivazione ciclo fatturativo;
  • Coordinamento fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria;
  • Caricamento richieste ordine fornitori su piattaforma aziendale;
  • Monitoraggio dello stato amministrativo delle commesse;
  • Generazione e invio del prospetto settimanale insoluti;
  • Verifica incassi rispetto ai contratti attivi;
  • Invio diffide e solleciti;
  • Chiusura amministrativa mensile.

Requisiti:

  • Esperienza pregressa in back office, amministrazione o supporto clienti;
  • Conoscenza di pacchetto Office (Excel, Word);
  • Attitudine all’organizzazione, precisione e orientamento al dettaglio;
  • Ottima capacità di relazione e comunicazione.

Skill aggiuntive:

  • Problem solving;
  • Autonomia e team working.

Benefit:

  • Contesto di lavoro stimolante;

    Contratto indeterminato full-time, assunzione diretta, package 26K-30K in base all’esperienza (D.Lgs. 96/2026).

    Selezione aperta a tutti i generi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018).

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