Operations Associate

6 giorni fa

Rome, Italia Always Friday A tempo pieno

Overview Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS : una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori, logistica, budget, pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione, con visibilità diretta su numeri, processi e marginalità evento-per-evento. Abbiamo già venduto molto, validato il mercato e chiuso un round pre-seed (non ancora annunciato) con top-tier VCs, business angels del mondo finance e founder tech di altissimo livello. Ora stiamo entrando nella fase 0 → 1 → 10 e cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con il CEO, diventandone il braccio destro operativo. Questa posizione è pensata per chi vuole imparare come si costruisce una startup dall’interno, vedendo tutto: decisioni, numeri, priorità, execution quotidiana. ResponsabilitàGestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti, assicurando ordine e tracciabilità Coordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti) Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente / fornitore) e l’archiviazione corretta Tenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti, con registri aggiornati e alert su scostamenti Collaborare su eventi complessi e ad alto volume, aiutando a mantenere controllo di flussi e documenti Contribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziaria Supportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese, documenti, operatività ricorrente) Supportare attività legate a bandi (ricerca, preparazione materiali, rendicontazione)RequisitiPersona estremamente precisa, ordinata e detail-oriented Forte capacità organizzativa e di gestione delle priorità Mentalità da problem solver : vedi un problema → lo sistemi Voglia di imparare, crescere e stare molto vicino al processo decisionale Owner mindset : non aspetti istruzioni su tutto, ti prendi responsabilità Interesse per startup, SaaS, tecnologia o imprenditoria Buona confidenza con Excel / Notion e strumenti digitali Comunicazione chiara con team interno e partner esterniVantaggiRAL 25.000€ + bonus fino a 8.000€ in base al fatturato raggiunto Modalità di lavoro ibrida : presenza in ufficio ma con 80 giorni di lavoro da remoto all’anno Assicurazione sanitaria MyGenerali 8€ buono pasto per ogni giorno in ufficio Esposizione totale al CEO e alle dinamiche reali di una startup early-stage Apprendimento accelerato : vedrai tutto, non solo un pezzo Autonomia e responsabilità reali fin dal day-one Team giovane e ad altissima densità di talento (10 persone, età media 26 anni) Ambiente molto meritocratico : se sei forte, cresci velocemente#J-18808-Ljbffr

  • Retail Lead Associate

    6 giorni fa

    Rome, Italia Amazon A tempo pieno

    Retail Lead Associate (Full-Time), Customer Experience Operations Pay starts at $22.55 per hour with benefits available. Full Time Hours : Average work 40 hrs per week. This role requires open availability Tuesday‑Saturday between 7 : 45am and 4 : 15pm. As a Retail Lead Associate you will be the face of Amazon and contribute to the vibrant culture based on...

  • Paid Media Ops

    6 giorni fa

    Rome, Italia Imprint Now A tempo pieno

    A leading marketing agency is seeking a Paid Media Coverage & Optimization Associate to oversee ad operations and performance across Google Ads and Meta Ads. This role includes managing product launch operations, monitoring performance metrics, and coordinating with sales teams. Ideal candidates will have strong operational backgrounds in paid media,...

  • Luxury Lingerie Sales Associate – Milan

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    A prestigious luxury lingerie brand in Rome is seeking a Full Time Sales Associate to deliver exceptional client service and support the boutique operations. The ideal candidate has prior experience in premium or luxury sales, is positive and outgoing, and has a real passion for lingerie. Fluency in Italian is mandatory for engaging with clients. This role...

  • Back Office

    4 settimane fa

    Rome, Italia Pipein A tempo pieno

    Chi Siamo Pipeinsta trasformando il modo in cui le infrastrutture critiche vengono ispezionate e manutenute nei settori idrico e delle acque reflue, dell’energia, delle infrastrutture subacquee e delle grandi opere civili. Siamo una startup Deep Tech in rapida crescita che sviluppaDDS3, un sistema integrato di robotica e software che combina robot di...

  • Operations & Delivery Associate

    4 settimane fa

    Rome, Italia Human Maple A tempo pieno

    Human Mapleè unastart uppioniera e l' unica in Italiaa riciclare integralmente i mozziconi di sigaretta — uno dei rifiuti più tossici e inquinanti del pianeta — e i filtri delle sigarette elettroniche. La nostraMission Greennon è solo un obiettivo, ma un processo brevettato: attraverso l'innovazione, convertiamo l'acetato di cellulosa tossico innuova...

  • Founders' Associate Intern

    1 settimana fa

    Rome, Italia Quotabus A tempo pieno

    Job Title:Founder’s Associate Intern (m/f/d) Location:Remote (Europe) or in person in Milan/ Munich Duration:3-6 months Start Date:As soon as possible Language:English and Italian (German, Spanish, or French is a plus)✨ About Quotabus Quotabusis amobility-tech companyredefininggroup transportation . We helpbus companies scale their operationson autopilot...

  • Customer Experience

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    A leading car wash service provider in Rome is seeking a Team Member to deliver outstanding customer service while supporting membership growth. The position is part-time, ideal for individuals ready to engage with customers positively and maintain a clean working environment. Responsibilities include assisting customer

  • Associate Managing Consultant, Advisors

    2 settimane fa

    Rome, Italia Mastercard A tempo pieno

    Our Purpose Mastercard powers economies and empowers people in 200+ countries and territories worldwide. Together with our customers, we’re helping build a sustainable economy where everyone can prosper. We support a wide range of digital payments choices, making transactions secure, simple, smart and accessible. Our technology and innovation, partnerships...

  • Business and Marketing Associate

    7 giorni fa

    Rome, Italia REBELL AG A tempo pieno

    What if you could help build Europe’s first Super App from the inside?Rebell is building something Europe has never had before: a SuperApp. A single place where people can shop, pay, book, connect, and manage their daily lives, without switching between dozens of apps. Inspired by Asian SuperApps like Alipay and WeChat, Rebell is designed for Europe and is...

  • Tech Manager

    4 settimane fa

    Rome, Italia SIAE A tempo pieno

    🚀 Ruolo: Tech Manager - Run Squad 📍 Località: Roma🕒 Tipo di Contratto: a tempo indeterminato💰RAL offerta: range 55K - 60K, in base al livello di preparazione riscontratoEsperienza sul ruolo: 3 - 5 anni✨ Su di noi: Benvenutə in SIAE, la Società Italiana degli Autori ed Editori! Siamo il faro per chi opera nel mondo della cultura e dello...