Asset & Property Manager – Real Estate Gruppo Dan John

Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione. La società immobiliare del Gruppo Dan John gestisce un portafoglio di immobili residenziali e commerciali, curandone la redditività, la valorizzazione e la gestione operativa (contratti, inquilini, manutenzioni e rapporti condominiali). Scopo del ruolo Cerchiamo una figura professionale che integri Asset Management (performance e valorizzazione) e Property Management (gestione operativa e relazione con tenant), garantendo continuità gestionale, controllo economico e qualità del servizio. Missione del ruolo Gestire end-to-end un portafoglio immobiliare garantendo performance economica (NOI), continuità locativa, qualità del servizio verso i tenant e valorizzazione degli asset, coordinando manutenzioni, contratti, budget e reporting. Responsabilità principali A) Asset Management (valore e performance) • Definire/aggiornare business plan per singolo asset e portafoglio (ricavi, costi, vacancy, capex). • Predisporre budget annuale e forecast, monitorare scostamenti e proporre azioni correttive. • Analizzare redditività (NOI, yield, costi operativi) e proporre iniziative di valorizzazione. • Supportare valutazioni periodiche (perizie/benchmark) e dossier per investimenti/dismissioni. • Collaborare su strategie di locazione: posizionamento canoni, rinnovi, riduzione sfitto, eventuale re-tenanting (con Leasing/agenzie). B) Property Management (contratti e gestione inquilini) • Gestire ciclo di vita dei contratti: stipula, rinnovi, recesso, indicizzazioni (ISTAT), depositi, garanzie. • Presidiare incassi canoni e gestione morosità (solleciti, piani rientro, escalation a legale). • Gestire richieste e comunicazioni dei tenant, SLA e customer care operativo. • Coordinare attività di consegna/riconsegna unità (verbali, check documentale, ripristini). C) Technical/Facility coordination (manutenzione e fornitori) • Coordinare manutenzione ordinaria/straordinaria con fornitori: richieste offerta, comparazione preventivi, ordini/interventi. • Pianificare e monitorare capex (piccole ristrutturazioni, adeguamenti, fit-out). • Verificare documentazione e scadenze tecniche essenziali (es. impianti/ascensori/prevenzione incendi dove applicabile) con supporto di tecnici abilitati. • Integrare la gestione di ristrutturazioni rilevanti su edifici esistenti, includendo interventi “chiavi in mano” e/o con impatti significativi su layout e distribuzione interna, rifacimento/adeguamento impianti, opere edili e finiture complete, eventuali riqualificazioni energetiche e adeguamenti normativi; presidio di tempi, costi, SAL e qualità esecutiva in coordinamento con imprese e tecnici esterni. • Gestire l’interfaccia operativa con studi esterni di progettazione (architetti/ingegneri): richiesta, raccolta e verifica della documentazione di progetto e di gara (elaborati, capitolati, computi metrici, cronoprogrammi, specifiche tecniche/materiali, tavole e relazioni), assicurando completezza e tracciabilità. • Coordinarsi in modo strutturato con l’Ufficio Tecnico di Gruppo per allineamento standard tecnici, scelte impiantistiche e di layout, capitolati, iter autorizzativi, pianificazione cantieri, gestione fornitori e avanzamento lavori (SAL), assicurando tracciabilità documentale e rispetto di tempi/costi. • Presidiare il set documentale e gli iter necessari per permessi e avvio opere, coordinando i professionisti abilitati: checklist documenti/procedure, monitoraggio scadenze e predisposizione/archiviazione dei documenti richiesti per l’avvio cantiere e l’esecuzione delle opere. D) Condomini e spese • Interfaccia con amministratori di condominio, gestione riparti, consuntivi/preventivi, partecipazione ad assemblee se necessario. • Controllo addebiti a tenant (oneri/servizi) dove contrattualmente previsto. E) Reporting e processi • Predisporre report mensili: rent roll, arrears, vacancy, scadenziari contratti, KPI manutenzione, OPEX/CAPEX vs budget. • Migliorare procedure e strumenti (ticketing manutenzioni, archivio documentale, tracciamento scadenze). Requisiti • Esperienza 5–7+ anni in Asset e/o Property Management (società real estate, SGR, property company, family office, gestori patrimoni). • Buona conoscenza contrattualistica locazioni residenziali/commerciali e dinamiche condominiali. • Capacità di lettura economica: budget, scostamenti, logiche NOI. • Ottima padronanza di Excel (reporting, tabelle pivot; graditi modelli di cash flow). • Ottime doti di negoziazione, orientamento al risultato, gestione priorità, approccio “problem solving”. • Inglese almeno B2 (preferibile). • Titolo tecnico preferenziale: Architetto o Ingegnere (con esperienza coerente su gestione lavori, coordinamento progettisti e governance documentale), ovvero Geometra abilitato ( a fronte di esperienza pienamente coerente su ristrutturazioni complesse e gestione documentale/permessi). Plus graditi • Conoscenza software di property management / ticketing / CRM. • Esperienza su immobili commerciali (retail/uffici) e gestione fit-out. • Background tecnico (ingegnere/architetto) o forte abitudine a coordinare manutenzioni impiantistiche. • Abitudine a lavorare in contesti multi-funzione con Ufficio Tecnico/Construction , Finance e Legal, gestendo flussi approvativi e reporting.