Office Assistant

3 giorni fa

Rome, Italia Lega Serie A A tempo pieno

Descrizione della posizione: Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle normali mansioni di assistenza d’ufficio e contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management. Sarà punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine. Nello specifico: Inserimento ordini di acquisto in Rda Gestione del portale fornitori Archiviazione documenti Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza. Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni). Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza. Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna). Verificare che gli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.) siano soggetti a manutenzione preventiva e correttiva Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali Gestione fornitori che si occupano di ristrutturazioni, migliorie aziendali Si occupa inoltre di gestire gli spazi e il work place ottimizzando nello specifico gli spazi di lavoro, si occupa della pianificazione delle postazioni e del layout degli uffici Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione. Competenze trasversali Problem solving e proattività. Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali. Flessibilità e capacità di gestione delle priorità. Affidabilità e riservatezza. Conoscenza della lingua inglese Si richiede disponibilità a trasferte in Italia ed all' Estero Non è previsto smart working Contratto di lavoro: Tempo determinato Benefit: Assicurazione sanitaria Buoni pasto Computer aziendale Lingua: Inglese (Preferenziale)

  • Back Office Assistant

    3 giorni fa

    Rome, Italia Rastan Consulting A tempo pieno

    Company DescriptionRastan Consulting is a consulting firm dedicated to helping clients exceed their goals with tailored, results-oriented solutions. With over 25 years of expertise from its CEO and Founder, the company specializes in driving growth and progress. Rastan Consulting’s vision is to inspire companies and leaders to embrace change as a catalyst...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Organizational SettingFAO's commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.The Forestry Division (NFO) leads FAO's work in promoting sustainable forest management and providing leadership on the environmental, social and economic dimensions of...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Organizational Setting FAO's commitment to environmental sustainability is integral to our strategic objectives and operations.The Forestry Division (NFO) leads FAO's work in promoting sustainable forest management and providing leadership on the environmental, social and economic dimensions of...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Job Description - Office Assistant )CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT : Office AssistantJob Posting02/Jan/2026Closure Date24/Jan/2026, 3:59:00 AMOrganizational Unit : NFOJob TypeStaff positionType of Requisition : General ServicePrimary LocationItaly-RomeDuration : Fixed-term: one year with possibility of extensionPost Number : CCOG...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Job Description - Office Assistant )CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT : Office AssistantJob Posting 02/Jan/2026Closure Date 24/Jan/2026, 3:59:00 AMOrganizational Unit : NFOJob Type Staff positionType of Requisition : General ServicePrimary Location Italy-RomeDuration : Fixed-term: one year with possibility of extensionPost Number : CCOG...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Rome, Italia FAO A tempo pieno

    IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device • FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture • Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and persons with...

  • Assistant Front Office Manager

    2 giorni fa

    Rome, Italia Hosco.com A tempo pieno

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check‑in through check‑out.What will I be doing?As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are...

  • Front Office Assistant

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Per prestigiosa società finanziaria, con sede in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Front Office Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Indeterminato – full timeRAL fino a 35 k in base all'esperienza pregressa + MBO 10%Mansioni Accoglienza clientiGestione del centralinoSmistamento e consegna dei pacchi e della...

  • Milan Office Team Assistant

    3 giorni fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    A real estate management company in Milan is seeking a Team Assistant including Office Management to support day-to-day operations. This role requires 3+ years of experience in a similar role, proficiency in English and Italian, and strong organizational skills. Responsibilities include managing schedules, coordinating travel, assisting with office...

  • Administrative Office Assistant — Rome, Fixed-Term

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    An international organization based in Rome is seeking an Office Assistant to perform administrative transactions and support daily operations. The ideal candidate must hold a secondary school education and have two years of relevant experience. Responsibilities include drafting correspondence, managing office supplies, and supporting meetings. The...