TIROCINANTE SEGRETARIA
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Per uno studio dentistico di Ancona siamo alla ricerca di una figura proattiva e motivata da inserire nel nostro team attraverso un percorso di tirocinio formativo in segreteria. Cerchiamo una persona con una forte attitudine al contatto con il pubblico e desiderosa di imparare la gestione organizzativa di una struttura sanitaria.
Durante il percorso di tirocinio, verrai affiancata/o dal nostro personale esperto e imparerai a gestire progressivamente le seguenti attività:
- Accoglienza pazienti: Ricezione dei pazienti in studio, gestione della sala d'attesa e assistenza per la compilazione della modulistica (privacy, anamnesi).
- Gestione agenda: Pianificazione, inserimento e conferma degli appuntamenti ottimizzando i tempi dei medici e delle poltrone.
- Customer service: Gestione del centralino telefonico, smistamento delle email e risposta alle richieste di informazioni.
- Supporto amministrativo: Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche nel software gestionale dello studio, archiviazione di documenti e supporto nelle operazioni di cassa/fatturazione di base.
- Coordinamento interno: Comunicazione costante con i medici e gli assistenti alla poltrona (ASO) per garantire un flusso di lavoro giornaliero fluido ed efficiente.
Non è richiesta esperienza pregressa nel settore odontoiatrico, ma valuteremo con attenzione le seguenti caratteristiche:
- Titolo di studio: Diploma di scuola media superiore.
- Competenze informatiche: Buona dimestichezza con l'uso del PC, pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica.
- Soft skills: Ottime doti comunicative e relazionali.
- Organizzazione: Precisione, puntualità, ordine e capacità di mantenere la calma anche nei momenti di maggiore affluenza.
- Attitudine: Forte motivazione all'apprendimento, affidabilità e predisposizione al lavoro di squadra.
Cosa offriamo:
- Contratto di tirocinio formativo della durata di 6 mesi con rimborso spese mensile di € 600,00 come previsto dalla normativa regionale vigente.
- Formazione sul campo (on the job) con affiancamento continuo.
- Ambiente di lavoro sereno, moderno e stimolante.
- Prospettiva di crescita e stabilizzazione all'interno dello Studio
- Orario di lavoro da concordare in fase di selezione