Impiegato/a amministrazione e vendite

24 ore fa

milan, lombardy, Italia Openjobmetis S.p.A. Tempo pieno

Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una


Impiegato/a Amministrazione Vendite .


La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.


Responsabilità e attività

La risorsa si occuperà principalmente di:

  • Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.
  • Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini .
  • Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti .
  • Associazione degli incassi a fatture e ordini .
  • Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni .
  • Gestione della fatturazione logistica , verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
  • Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica .
  • Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail .
  • Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
  • Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti .
  • Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.

  • Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo , amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , con particolare riferimento a Microsoft Excel .
  • Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.
  • Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica .
  • Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:
    • soggetti split