Material Coordinator

Amaris Consulting è una società di consulenza tecnologica indipendente che accompagna e fornisce soluzioni alle imprese.Riunisce più di 7.600 persone distribuite in 5 continenti e oltre 60 paesi. Con oltre 1.000 clienti in tutto il mondo, implementiamo soluzioni per grandi progetti da oltre un decennio.I nostri esperti coprono tutti i settori, dai servizi finanziari ai trasporti, dalla sanità alla tecnologia.Amaris è la “stepping stone” che consente di attraversare il guado, il trampolino che permette di proiettarti verso i tuoi obiettivi, affrontare le sfide e realizzare con successo tutti i tuoi progetti.Scopo del Ruolo Il Project Material Coordinator è responsabile del coordinamento e della gestione della ricezione dei materiali di Progetto e delle aree dedicate allo stoccaggio, definite in collaborazione con la funzione Material Management. Pianifica e coordina la movimentazione dei materiali all’interno del ciclo produttivo, assicurando coerenza con la schedula di Costruzione/Progetto.Responsabilità PrincipaliCostituire il punto di riferimento per la Commessa, e in particolare per il Construction Manager, per tutte le informazioni riguardanti la disponibilità dei materiali e le previsioni di arrivo nei magazzini, interfacciandosi con il Procurement Coordinator e il servizio di Expediting.Pianificare e coordinare la gestione delle aree, degli spazi e delle infrastrutture del magazzino di commessa, segnalando eventuali necessità di ampliamento e modifica in base ai flussi di materiale previsti.Supervisionare le attività di ricezione nei magazzini e intervenire nei casi critici, identificando soluzioni operative in situazioni di sovraccarico legato al Progetto.Garantire il corretto controllo delle ubicazioni delle merci, sia da un punto di vista fisico che tramite i sistemi informativi aziendali.Attività di Coordinamento TecnicoReperire le informazioni relative ai materiali di Progetto (Main Items, TAG, bulk materials) tramite il coordinamento con Detail Engineering, Project Procurement Coordinator ed Expediting, stimando correttamente i volumi e le esigenze di gestione.Gestire le spare parts destinate al cantiere e alle attività di commissioning onshore e offshore.Fornire alla funzione Material Management i dati relativi ai volumi e ai pesi dei materiali previsti per pianificare adeguatamente le aree di stoccaggio nei vari magazzini.Validare periodicamente le giacenze dei magazzini di commessa, garantendo accuratezza per i calcoli di fattibilità sia per la costruzione che per eventuali esigenze di acquisto compensativo.Documentazione, Procedure e LogisticaPreparare la documentazione e le procedure di Progetto (onshore e offshore) relative a preservation, seafastening di equipment, main items, packages e altre parti di progetto.Monitorare e fare follow-up degli ordini relativi alla commessa, sia del main contractor che del cliente, in coordinamento con il Procurement Coordinator.Preparare le attività di sail away, mantenere la relazione operativa con il cliente e predisporre i PKL finali.Gestione Sistemi e SupportoUtilizzare e monitorare gli applicativi aziendali dedicati alla gestione dei materiali (Item Trace, SAP e altri).Utilizzare efficacemente il pacchetto Microsoft Office per attività di analisi, pianificazione e reportistica.Esperienza pregressa in ruoli di Material Management, Logistica di Progetto o Supply Chain in ambito industriale/EPC/Oil & Gas.Conoscenza dei processi di ricezione, stoccaggio, tracciabilità e movimentazione materiali.Capacità di interfacciarsi con Procurement, Expediting, Engineering e Construction.Competenza nell’interpretazione della documentazione tecnica (BOM, packing list, TAG, specifiche).Dimestichezza con la gestione di spare parts e materiali per commissioning onshore/offshore.Conoscenza dei sistemi gestionali (SAP, Item Trace o equivalenti).Conoscenza della lingua inglese livelloB2/C1(scritta e parlata).Diversità e Inclusione: Amaris Consulting è un’azienda che crede nelle pari opportunità. Ci impegniamo a promuovere ogni tipo di diversità all’interno dei nostri team e a creare un ambiente di lavoro aperto a tutti. È per questo che incoraggiamo i candidati in possesso dei requisiti richiesti a presentare la candidatura, a prescindere dal loro genere, orientazione sessuale, etnia, credo o religione, stato civile, disabilità o altre caratteristiche.#J-18808-Ljbffr