Assistente Operativo e Back Office Qualità

2 giorni fa

Martellago, Italia NETwk A tempo pieno

Siamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Assistente Operativo e Backoffice Qualità Missione del Ruolo Garantire ordine, puntualità e coerenza nei flussi informativi, documentali e amministrativi di SAEM, liberando la Direzione e i progettisti da attività ripetitive o burocratiche, così da aumentare la produttività complessiva dell’azienda. Responsabilità Principali Gestione amministrativa ordinaria Gestione e smistamento email aziendali (filtraggio, priorità, risposta base). Redazione e archiviazione documenti amministrativi (ordini, DDT, fatture, preventivi). Aggiornamento sistematico di Fatture in Cloud e altri gestionali. Gestione scadenze e adempimenti Mantenere aggiornato lo scadenzario unico (polizze, corsi, certificazioni, contratti, manutenzioni). Coordinarsi con SEWA e altri partner per ricevere aggiornamenti su corsi e adempimenti. Garantire zero scadenze dimenticate. Supporto al Sistema Qualità (ISO 9001) Aggiornare registri interni. Mantenere aggiornata la documentazione su risorse e processi. Supportare gli audit interni con report e documenti richiesti. Supporto ai progettisti e ufficio tecnico Eseguire attività di compilazione o archiviazione (preventivi, offerte, ordini, allegati tecnici). Gestire numerazioni documenti e coerenza archivio digitale. Preparare documenti per gare e forniture. Comunicazioni e coordinamento interno Gestire auguri, comunicazioni interne e piccoli eventi aziendali. Favorire la chiarezza nei flussi di comunicazione interna. Risultati Attesi (KPI misurabili) 100% scadenze rispettate senza solleciti esterni. Zero errori formali nei documenti inviati o archiviati. Aggiornamento ISO completato mensilmente. Riduzione del 30% del tempo operativo non tecnico del Direttore e dei progettisti entro 6 mesi. Requisiti del Ruolo Diploma o laurea breve in ambito amministrativo/organizzativo. Esperienza pregressa in aziende tecniche o manifatturiere. Conoscenza di base delle procedure ISO 9001. Padronanza di Excel, gestionali cloud (es. Fatture in Cloud), e strumenti di archiviazione digitale. Precisione, autonomia, capacità di mantenere ordine sotto pressione. Soft Skills Chiave Mentalità di servizio e collaborazione. Capacità di priorità e sintesi. Discrezione e affidabilità. Attitudine al miglioramento continuo. Reportistica Report settimanale sintetico (max 10 righe): Attività completate Scadenze in arrivo Anomalie o blocchi Inquadramento e Retribuzione Impiegato amministrativo livello 3–4 CCNL Metalmeccanici. Retribuzione lorda annua 28–32k (commisurata a esperienza e autonomia). Orario full-time con possibilità futura di part-time orizzontale o flessibile. Onboarding (Prime 4 settimane) Settimana 1: familiarizzazione con SAEM, processi, archivi e scadenze. Settimana 2: gestione email e primi inserimenti in Fatture in Cloud. Settimana 3: assunzione gestione scadenzario e ISO. Settimana 4: autonomia base e primo report settimanale completo.

  • Assistente Operativo e Back Office Qualità

    7 giorni fa

    Martellago, Italia NETwk A tempo pieno

    Siamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.Posizione:Assistente Operativo e Backoffice QualitàMissione del RuoloGarantire ordine, puntualità e coerenza nei flussi informativi, documentali e amministrativi di SAEM, liberando la Direzione e i...

  • Impiegata Back Office Commerciale

    9 ore fa

    Martellago, Italia BGF Group A tempo pieno

    Per apertura nuovo punto servizi Enel energia, ricerchiamo una figura come addetta/o al back office commerciale. La risorsa si occuperà della gestione del cliente, dovrà affrontare le varie problematiche riportate dal consumatore e proporre i servizi commerciali aziendali. E’ richiesta una buona conoscenza nell'utilizzo del pc e del pacchetto...

  • Impiegato Back Office

    2 settimane fa

    Martellago, Italia Rigo Gabriele Srl A tempo pieno

    **Sogni di lavorare in una piccola azienda artigiana e di esprimere tutto il tuo potenziale **a supporto del team e dei clienti? - Se ti piace organizzare e gestire i clienti e cerchi un ambiente semplice e stimolante abbiamo un'offerta che può interessarti!_ Rigo Gabriele Srl, un'azienda artigiana che si occupa di progettazione e produzione di...

  • Badanti per persona anziana dipendente

    1 settimana fa

    Martellago (Venezia), Italia Cronoshare.it A tempo pieno

    Ho bisogno di un servizio di Badante con le seguenti caratteristiche:A chi è rivolto il servizio?    Persona anziana dipendenteQuante persone necessitano il servizio?    1Quale aiuto e/o assistenza domestica necessita?    Igiene personale, compagnia, assistenza notturna, cucinare, pulizie domestiche, lavare e stirareLuogo in cui si effettuerà...

  • Stage Técnico Informatico

    2 settimane fa

    Martellago, Italia GRUPPO HCI SRL A tempo pieno

    Gruppo HCI ricerca una figura di TECNICO INFORMATICO neodiplomato o diplomato da inserire in STAGE in supporto all’area técnica. Ambiti di Attività: - Installazione e supporto su Sistema Operativo client (Windows7, Windows10) - Installazione e supporto pacchetto Microsoft Office e Client di Posta (MSOutlook, Thunderbird, etc) - Assistenza Hardware /...

  • Servizio di assistenza per persona anziana

    1 settimana fa

    Martellago (Venezia), Italia Cronoshare.it A tempo pieno

    Che desidero una persona seria che sappia trattare, con il dovuto rispetto, anche una persona esigente.A chi è rivolto il servizio?    Persona anziana (non indipendente)Quante persone necessitano il servizio?    1Quale aiuto e/o assistenza domestica necessita?    Pulizie essenziali (piatti, cucina, bagno, camera), igiene personale, compagnia,...

  • Servizio di assistenza per persona anziana

    2 settimane fa

    Martellago (Venezia), Italia Cronoshare.it Lavoro a distanza Freelance A tempo pieno

    Che desidero una persona seria che sappia trattare, con il dovuto rispetto, anche una persona esigente.A chi è rivolto il servizio?   Persona anziana (non indipendente)Quante persone necessitano il servizio?   1Quale aiuto e/o assistenza domestica necessita?   Pulizie essenziali (piatti, cucina, bagno, camera), igiene personale, compagnia,...

  • addetti vendita mestre

    7 giorni fa

    Martellago, Veneto, Italia ALCOTT A tempo pieno

    ALCOTTè un brand dinamico, sempre attento ai trend del momento, che vuole porsi come la soluzione migliore per chi cerca di esprimere la propria identità, il proprio stile, attraverso l'abbigliamento. La mission del brand è da sempre offrire ai propri clienti capi di abbigliamento di tendenza con il massimo rapporto qualità-prezzo, si è evoluta da molti...

  • Estetista & SPA Manager

    2 settimane fa

    Martellago, Veneto, Italia Gymnasium Wellness & SPA Clubs A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    Se sei alla ricerca di un contesto di lavoro dinamico, innovativo e stimolante che ti proponga formazione e crescita continue, Gymnasium Wellness & SPA Clubs è il posto che fa per te.Cerchiamo una SPA Manager ed estetista qualificata da inserire all'interno del nostro club di Martellago (VE).La risorsa, in collaborazione con il team, sarà responsabile...

  • Responsabile Amministrativo/a

    1 settimana fa

    Martellago, Italia C CAPITAL A tempo pieno

    Hai una mente strategica, ami i numeri ma soprattutto la **visione d’insieme** che c’è dietro di essi? Vuoi far parte di un gruppo in espansione, dove la funzione amministrativa è il cuore delle decisioni strategiche e il trampolino per una futura **direzione finanziaria**? **C Capital**, holding con sede a **Martellago (VE)**, guida e sviluppa un...