Trentino-Alto Adige

In Job S.P.A. - Career Center di Verona selezionaADDETTA/O AL TRAVEL OFFICE E RECEPTIONPer azienda specializzata nella progettazione e produzione di forni e sistemi di lievitazione specifici per Clienti di fascia alta del settore della panificazione industrialeMansioni: La risorsa - a riporto dell'Head of Administration Finance and Control - si occuperà di: Pianificare, organizzare e gestire le attività legate alle trasferte nazionali ed internazionali del personale aziendale Gestione operativa dei viaggi : prenotazione voli, treni, hotel, auto a noleggio Coordinamento delle agende di viaggio con i reparti interessati Preparazione e gestione documentazione per visti, permessi di lavoro e assicurazioni viaggio, certificazioni necessarie per trasferte in paesi Extra-UE Ricerca di soluzioni di viaggio vantaggiose, negoziazione tariffe e convenzioni con le agenzie, compagnie aeree e strutture ricettive Gestione di eventuali imprevisti e problematiche durante le trasferte (cancellazioni, ritardi, problemi logistici) Reportistiche, monitoraggio e analisi dei dati relativi alle spese viaggio Accoglienza ospiti, clienti e fornitori in azienda; gestione e smistamento chiamate e corrispondenzaRequisiti Diploma ambito turistico, linguistico o amministrativo Ottima padronanza della lingue Inglese (sia parlata che scritta) Spiccate doti relazionali e comunicative Ottime doti organizzative, problem solving e negoziazione Padronanza pacchetto Office, Excel Completano il profilo riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli nonché orientamento al clienteCaratteristiche dell'offerta Contratto a tempo indeterminato con l'azienda Ambiente di lavoro dinamico e di respiro internazionale Inquadramento da definire commisurato al livello di esperienza e alle competenze Sede di lavoro: Ala (TN)Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77. Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire 'dati particolari' (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato