Operations & Administration Specialist
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Adecco, Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente sul territorio di Campobasso, una figura da inserire nel ruolo di: Operations & Administration Specialist.
La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative, organizzative e operative dell'azienda, collaborando con consulenti esterni e supportando i diversi team interni.
Responsabilità
- Gestire il ciclo attivo e passivo, inclusi fatturazione, scadenziario e solleciti di pagamento, in raccordo con lo studio contabile esterno.
- Raccogliere e organizzare la documentazione contabile richiesta dai consulenti esterni.
- Gestire le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
- Curare i rapporti con fornitori e gestire contratti di servizio, utenze, licenze software e forniture.
- Gestire la segreteria generale, la corrispondenza, le PEC e l'archiviazione documentale.
- Supportare l'amministrazione del personale in collaborazione con lo studio paghe esterno.
- Affiancare i processi di onboarding delle nuove risorse e le attività di recruiting.
- Organizzare viaggi, trasferte, rimborsi spese ed eventi aziendali.
- Supportare gli adempimenti relativi a certificazioni, privacy/GDPR e polizze assicurative aziendali.
- Fornire supporto organizzativo alle attività societarie e alle riunioni degli organi aziendali.
- Collaborare con il team IT nelle attività di test funzionale, verifica dei dati e miglioramento continuo dei prodotti digitali aziendali.
Requisiti
- Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e operativi, maturata in contesti strutturati e dinamici.
- Esperienza diretta in attività di amministrazione e contabilità.
- Capacità di gestire attività e priorità multiple in contesti in evoluzione.
- Approccio operativo, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro trasversale con team interni ed esterni.
- Conoscenza di software gestionali, strumenti HR, CRM e sistemi di fatturazione elettronica.
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2.
Si Offre:
CCNL: Commercio
RAL: 35-40K
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Operations & Administration Specialist
3 giorni fa
pietracupa (cb), provincia di campobasso, Italia Adecco Tempo pienoAdecco, Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente sul territorio di Campobasso, una figura da inserire nel ruolo di: Operations & Administration Specialist. La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa opportunità qui sotto. La risorsa sarà un punto...
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3 giorni fa
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