HR Administration Specialist

Percorso di crescita: Junior HR Business Partner
Modalità di lavoro: Full remote sul territorio italiano, con possibilità di occasionali presenze presso la sede di Milano
CCNL: Metalmeccanica Industria
RAL: €35.000–€40.000, commisurata all’esperienza
Ricerca rivolta a: persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L. 68/99
L’azienda e il settore
Per realtà internazionale operante nello sviluppo di soluzioni software dedicate al settore editoriale e media, si ricerca un/una HR Administration Specialist .
L’azienda supporta organizzazioni media nella gestione integrata dei contenuti, della raccolta pubblicitaria e della diffusione, attraverso piattaforme tecnologiche innovative. Inserita in un contesto dinamico, multiculturale e completamente distribuito, la risorsa avrà l’opportunità di contribuire alla strutturazione e all’evoluzione della funzione HR italiana, collaborando a stretto contatto con la Direzione HR di Gruppo.
Il ruolo rappresenta un’interessante opportunità per una figura HR con un approccio operativo e proattivo, interessata a sviluppare nel tempo competenze più ampie di business partnering e gestione delle persone.
Attività e responsabilità
La persona selezionata si occuperà della gestione operativa dei principali processi di amministrazione del personale, contribuendo al miglioramento continuo di procedure, strumenti e modalità di lavoro HR.
In particolare, sarà responsabile di:
Gestire le attività quotidiane di amministrazione del personale per la società italiana
Supportare il processo payroll end-to-end, interfacciandosi con il provider esterno e verificando cedolini, presenze, variazioni contrattuali e principali adempimenti
Fornire supporto nella lettura e nel controllo della documentazione retributiva e contributiva
Gestire e monitorare i programmi di welfare aziendale e i benefit dedicati alla popolazione aziendale
Supportare l’organizzazione di attività formative, inclusi eventuali percorsi finanziati
Gestire operativamente la flotta auto aziendale
Aggiornare e mantenere accurati i dati all’interno dei sistemi HRIS, garantendo qualità, completezza e riservatezza delle informazioni
Utilizzare e supportare l’adozione di strumenti HR digitali italiani e internazionali, quali software payroll, welfare e HR management
Predisporre report, presentazioni e documentazione HR tramite Excel, Word e PowerPoint
Collaborare alla gestione della comunicazione interna e all’aggiornamento degli spazi informativi aziendali
Affiancare la Direzione HR di Gruppo nella realizzazione di progetti HR internazionali
Utilizzare strumenti di intelligenza artificiale generativa, quali Microsoft Copilot o Claude, per rendere più efficienti attività di analisi, stesura documentale e gestione dei processi
Percorso di crescita
La posizione è pensata per evolvere progressivamente verso un ruolo di Junior HR Business Partner .
Nel tempo, la risorsa potrà sviluppare competenze relative a:
Relazione con manager e stakeholder delle diverse funzioni aziendali
Supporto ai processi di people management con approccio business-oriented
Employee engagement, comunicazione interna e cultura organizzativa
Definizione e miglioramento di policy e processi HR
Supporto a team internazionali e distribuiti in modalità full remote
Partecipazione a progetti di sviluppo organizzativo e trasformazione HR a livello di Gruppo
Requisiti
Diploma o laurea in ambito Risorse Umane, Giurisprudenza, Economia o discipline affini
Esperienza di 1–3 anni in ruoli di HR Administration, HR Generalist, payroll support o amministrazione del personale
Buona conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale in Italia
Capacità di leggere e verificare cedolini paga, dati payroll e documentazione amministrativa
Familiarità con sistemi HRIS, software payroll e strumenti digitali per la gestione HR
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint
Interesse concreto per gli strumenti di AI applicati al lavoro HR e disponibilità ad apprenderne l’utilizzo
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per operare in un contesto internazionale
Precisione, organizzazione, autonomia operativa e orientamento alla soluzione
Ottime capacità relazionali e comunicative, anche nella collaborazione a distanza
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99
Costituisce titolo preferenziale la familiarità con piattaforme HR cloud, strumenti di welfare digitale, software di payroll e ambienti di collaborazione quali SharePoint.
Offerta e compensation
L’azienda offre un inserimento in un contesto internazionale, innovativo e orientato alla crescita delle persone, con un ruolo ad alta esposizione verso la funzione HR di Gruppo.
Il pacchetto previsto comprende:
RAL indicativa tra €35.000 e €40.000 , definita in base all’esp