Office assistant-procurement

5 giorni fa


Rome, Italia LEGA CALCIO SERVICE S.P.A. A tempo pieno

Lega calcio Service S.p. A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, contribuendo anche alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management.Sarà punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine.Nello specifico le sue mansioni saranno:- Inserimento ordini di acquisto in Rda.- Gestione del portale fornitori.- Archiviazione documenti.- Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza.- Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni).- Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza.- Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna).- Verifica della manutenzione preventiva e correttiva degli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.).- Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali.- Gestione fornitori per ristrutturazioni e migliorie aziendali.- Gestione degli spazi e del work place.- Pianificazione di postazioni e layout di uffici,- Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione.La persona risponderà in modo diretto al responsabile dell’ufficio Procurement & Travel.Competenze trasversali:- Problem solving e proattività.- Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali.- Flessibilità e capacità di gestione delle priorità.- Affidabilità e riservatezza.- Conoscenza della lingua inglese.Si richiede disponibilità a viaggiare in Italia e all'estero in occasione di finali di competizioni o site visit per organizzazione di eventi (la durata può essere di massimo 15 giorni).Non è previsto smart workingContratto di lavoro: Tempo determinatoDurata contratto: 12 mesiRetribuzione: €19.921,75 - €25.200,00 annualiBenefit:Assicurazione sanitariaBuoni pastoComputer aziendaleLingua: Italiano, Inglese (Preferenziale)Disponibilità a viaggiare: 25% (Obbligatorio)La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle normative vigenti.



  • Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Contratto a tempo determinato - in somministrazioneGrafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office ManagementSiamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i...


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  • Junior Buyer

    1 settimana fa


    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Junior Procurement Officer – Solar Projects (Rome)Are you looking to take the next step in your renewable energy career with a company leading Italy’s clean energy transition? Do you want to gain hands‑on experience in the procurement of solar infrastructure across large scale projects? Are you motivated by the opportunity to work closely with...


  • Rome, Italia Syngenta Group A tempo pieno

    Are you a detail-oriented professional with strong organizational skills looking to join a dynamic research environment? Were seeking an Executive Assistant to support our Biostimulants Research division at the Atessa Research Center. About the Role As Executive Assistant for Biostimulants Research you'll play a crucial role in ensuring smooth operations at...


  • Rome, Italia Bramwith Consulting A tempo pieno

    Procurement Account Manager Italy | Rome - Hybrid (On-site leaning)Large Global Consumer Goods Group | Quadro - direct pathway to Dirigente | €85-100k + excellent benefitsThis unique opportunity sits within an important arm of one of the world's most established and respected multinational consumer goods organisations . With operations in dozens of...


  • Rome, Italia Goodtime International Entertainment A tempo pieno

    RomaEUR 30.000 - giorni faWork with company’s ERP program and other standard working softwares.Create purchase orders and place in supplier’s system.Lead projects in a timely manner starting from project initiation until project final delivery.Align with future projects preparation and coordinate with sourcing team.Strategically monitor project parts...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Rome, Italia Cosulich A tempo pieno

    Un'importante azienda operante nel settore dei servizi cerca un Receptionist & Executive Assistant per il suo ufficio di Genova. La figura si occuperà della gestione del front office, del supporto organizzativo e operativo al management, e dell'accoglienza di ospiti e clienti. Richiesta ottima conoscenza dell'inglese e precedente esperienza in ruoli di...