Office Assistant

13 ore fa

rome, lazio, Italia Ingenium Tempo pieno
La risorsa sarà inserita all’interno dell’organizzazione con il ruolo di Office Assistant / Executive Assistant , con responsabilità di supporto organizzativo e operativo al General Counsel e, più in generale, al Management aziendale.
In particolare, si occuperà di:
Gestione delle attività di Office Management e supporto organizzativo alle attività aziendali.
Supporto diretto al CEO, COO e General Counsel nella gestione delle attività quotidiane, degli impegni e delle priorità.
Gestione delle agende , pianificazione e coordinamento di appuntamenti, call, riunioni, eventi e incontri interni ed esterni.
Organizzazione e preparazione delle riunioni aziendali, inclusa la predisposizione di documentazione, presentazioni e materiali necessari.
Organizzazione e gestione delle trasferte di lavoro del Management , inclusa la prenotazione e il coordinamento di voli, treni, hotel e