Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full time

1 settimana fa

Varese VA, Italia Gi Group A tempo pieno

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze. Per importante realtà associativa nazionale , attiva nel supporto e nella rappresentanza di imprese italiane in ambito industriale, ricerchiamo una figura da inserire all’interno della Segreteria di Direzione e Presidenza. Assistente di Segreteria per la Direzione Generale e Presidenza La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione delle attività della Direzione, garantendo organizzazione, puntualità e precisione nel supporto quotidiano. Gestione dell’agenda del Direttore Generale e, ove necessario, del Presidente, organizzando appuntamenti, riunioni e trasferte nazionali e internazionali. Filtro e gestione delle richieste di appuntamenti, inviti e corrispondenza istituzionale. Organizzazione e convocazione di riunioni interne, redazione di verbali e supporto nella pianificazione delle attività, evidenziando priorità e scadenze. Coordinamento operativo per l’organizzazione di eventi e attività promosse dalla struttura, come assemblee annuali, forum e convegni. Collaborazione con l’Ufficio Legale e altre funzioni aziendali per la preparazione di Consigli di Presidenza e Generali (ordine del giorno, documentazione, collegamenti da remoto). Gestione delle mail generiche della Direzione e Presidenza, smistandole ai corretti interlocutori. Utilizzo del CRM per verifiche sugli associati e gestione delle note spese e ordini di spesa del Direttore Generale. Verifica e gestione del libro firma del Direttore Generale e del Presidente, collaborando con i diversi uffici per assicurare la corretta procedura. Diploma, Laurea o titolo ITS in discipline affini. Ottima conoscenza del pacchetto Office; preferibile dimestichezza con sistemi CRM e applicativi aziendali. Conoscenza della lingua inglese. Capacità di redazione di comunicazioni istituzionali e conoscenza della netiquette. Tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato. Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa

    Varese, Italia Manpower Rho Cadorna A tempo pieno

    SETTORE GRAFICO Per importante azienda operante nel settore Grafico, ricerchiamo figura di SEGRETARIA DI DIREZIONE a supporto dei 2 SOCI presenti in attività di :- gestione telefonate ed email- prenotazione viaggi ed organizzazione spostamenti in occasione delle FIERE di settore- gestione ed organizzazione agenda ed appuntamenti- contatto clienti e...

  • Segretaria/o di Direzione

    5 giorni fa

    Varese, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    Per azienda strutturata nelle vicinanze di Varese, con filiali in Italia e all’estero, cerchiamo **Segretaria/o di direzione** La nuova risorsa verrà inserita a supporto dell’attività della proprietà, interfacciandosi con i vari settori aziendali. In particolare, si occuperà di mansioni organizzative, di contatto con l’esterno e accoglienza...

  • Segretaria/o di Direzione

    5 giorni fa

    Varese, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    Per azienda strutturata nelle vicinanze di Varese, con filiali in Italia e all’estero, cerchiamo **Segretaria/o di direzione** La nuova risorsa verrà inserita a supporto dell’attività della proprietà, interfacciandosi con i vari settori aziendali. In particolare, si occuperà di mansioni organizzative, di contatto con l’esterno e accoglienza...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Varese, Italia HR Change A tempo pieno

    Per un primario Gruppo della Grande Distribuzione Organizzata ricerchiamo: un/una Assistente di Direzione , Sede di lavoro: Milano est La risorsa strutturata, affidabile e altamente organizzata, sarà a supporto diretto dell’Amministratore Delegato e delle principali funzioni aziendaliResponsabilità: Gestione dell’agenda, delle riunioni e delle...

  • Assistente Di Direzione

    2 giorni fa

    Varese, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Sei alla ricerca di una carriera dinamica in un ambiente aziendale stimolante?Sei appassionato/a nella gestione delle operazioni di una direzione esecutiva?Se la risposta è sì, potresti essere la persona giusta per la nostra selezione.Stiamo cercando per importante azienda del settore economico-bancario un/una Assistente di...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa

    Varese, Italia JR Italy A tempo pieno

    Sei alla ricerca di una carriera dinamica in un ambiente aziendale stimolante? Sei appassionato/a nella gestione delle operazioni di una direzione esecutiva? Se la risposta è sì, potresti essere la persona giusta per la nostra selezione. Stiamo cercando per importante azienda del settore economico-bancario un/una Assistente di Direzione. Responsabilità :...

  • Assistente di direzione

    6 giorni fa

    Varese (VA), Italia TeMPus - Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    TeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro , leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione. Executive Assistant - Assistente di Direzione POSIZIONE APERTA: Luogo di lavoro: Milano Nord Ovest...

  • Segretaria/Segretario Di Direzione Junior

    4 giorni fa

    Varese, Italia Synergie A tempo pieno

    Descrizione aziendaSynergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di:SEGRETARIA/SEGRETARIO DI ALTA DIREZIONE JUNIORPosizioneLa risorsa selezionata sarà inserita nell area di supporto alla...

  • SEGRETARIA/SEGRETARIO DI DIREZIONE JUNIOR

    1 giorno fa

    Varese, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di:SEGRETARIA/SEGRETARIO DI ALTA DIREZIONE JUNIORLa risorsa selezionata sarà inserita nell’area di supporto alla Direzione Generale e alla...

  • Assistente Di Direzione

    1 settimana fa

    Varese, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Assistente di Direzione per gruppo assicurativo.Gestione agende, comunicazioni, riunioni, viaggi, reportistica e note spese.Richiesto buon inglese ed esperienza nel ruolo.