Assistant Office and Fleet Manager
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La Divisione DE&I di LHH RS, per conto di un cliente
leader globale nell'innovazione delle infrastrutture, è alla ricerca di un/a Assistant
Office & Fleet (L. 68/99)
La posizione
Contribuirà al corretto funzionamento delle attività
amministrative e organizzative dell'ufficio, supportando al contempo la
gestione del parco auto aziendale.
La persona selezionata sarà un punto di riferimento per
colleghi, fornitori e stakeholder interni, garantendo efficienza operativa e un
elevato livello di servizio.
Responsabilità
La figura si occuperà delle seguenti attività:
- Gestire
le attività di office management, assicurando il corretto funzionamento
degli spazi aziendali.
- Coordinare
interventi di manutenzione, sicurezza e servizi generali dell'ufficio.
- Gestire
il rapporto con fornitori e partner esterni.
- Amministrare
il parco auto aziendale: richieste, assegnazioni, manutenzioni,
restituzioni e monitoraggio delle scadenze.
- Garantire
il rispetto delle policy aziendali e degli adempimenti normativi relativi
ai veicoli.
- Fornire
supporto amministrativo quotidiano ai colleghi della sede di Milano e del
Gruppo.
- Coordinare
richieste di acquisto, gestione fatture e attività amministrative
correlate.
Collaborare con funzioni interne e stakeholder
internazionali per garantire processi fluidi ed efficienti.
Profilo
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
- Appartenenza
alle Categorie Protette (L. 68/99) .
- Ottima
conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Esperienza
di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, di office management o di
supporto a progetti.
- Preferibile
esperienza in contesti aziendali internazionali e organizzazioni
strutturate.
- Eccellenti
capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Attitudine
al problem solving, autonomia e riservatezza.
- Buone
capacità relazionali e comunicative.
- Conoscenza
del pacchetto Microsoft Office.
Cosa offriamo
- Inserimento
in una realtà internazionale e in continua crescita.
- Ambiente
di lavoro collaborativo e inclusivo.
- Attività
diversificate e stimolanti.
- Percorsi
di formazione e sviluppo professionale attraverso la Inova Academy.
- Possibilità
di acquisire competenze trasversali in ambito tecnico e organizzativo.
- Sede
centrale facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.
- Modalità
di lavoro ibrida.
Retribuzione
RAL € 36.000 - € 45.000
CCNL Metalmeccanico
Ticket restaurant da 10€
2 giorni di smartworking
Milano (modalità ibrida)
Tempo pieno
L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in base
all'esperienza e alle competenze espresse dal candidato.
«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
Settore: Ingegneria
Ruolo: Servizi finanziari/Gestione patrimoniale
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