ADDETTO/A AI SERVIZI DI CONSEGNA E SUPPORTO

Funzionefattorino/fattorinaCategoriaMagazzino / Logistica / TrasportiLuogo di lavoroRoma, RomaProfiloAdecco Italia Spa - Filiale Roma Ovest, ricerca per Ente pubblico non economico, un/una ADDETTO/A AI SERVIZI DI CONSEGNA E SUPPORTOResponsabilità Servizi di consegna e trasporto Servizi di consegna di pacchi e plichi e/o materiale vario, o di quanto altro attinente da trasmettersi fisicamente, o invia telematica, o in altre modalità;Trasporti interni ed esterni con dimotociclo di servizio Trasporti interni ed esterni mediante utilizzo dimotociclo di servizio;Gestione documentale digitale e fisica Trasmissione di documenti tramite supporti fisici o canali telematici (PEC, e‑mail, piattaforme dedicate); Compilazione, gestione e archiviazione dei moduli d’ordine e dei registri di consegna.Logistica documentale interinstitutionale Raccolta, smistamento, protocollazione materiale e consegna documentale presso il Ministero della Giustizia e altre sedi istituzionali; Supporto nella gestione del flusso documentale interno, inclusa archiviazione e movimentazione fascicoli; Cura, custodia e organizzazione dei materiali di consumo e delle dotazioni logistiche; Contatti con i fornitori per la gestione delle forniture di servizi e/o di consumo; Archiviazione dei beni mobili e mobili registrati dell’Ente.Supporto agli Uffici e alla Segreteria Supporto operativo alla Segreteria e agli Uffici amministrativi; Predisposizione di sale riunioni, strumenti e materiali necessari per attività d’ufficio, incontri istituzionali, convegni e riunioni; Attività di minuta amministrazione e supporto di base nelle procedure interne.Assistenza al Front Desk Presidio del front desk per la raccolta firme o per le attività di accreditamento relative a convegni, assemblee, seminari, anche fuori dalla sede; Informazioni e assistenza ai partecipanti agli eventi istituzionali.Servizio di accoglienza Accoglienza e orientamento degli ospiti in occasione delle Assemblee dei Presidenti, eventi istituzionali e promozionali; Supporto organizzativo durante eventi anche in giorni festivi, con riconoscimento di compenso extra quando previsto.Supporto in caso di allarmi e attività di disicurezza organizzativa Collaborazione con la ditta incaricata della manutenzione e con i referenti dell’Ente in occasione di attivazioni di allarmi o situazioni di emergenza; Segnalazione tempestiva di anomalie o criticità relative a impianti e ambienti di lavoro.Supporto operativo alla gestione degli spazi delle attrezzature Allestimento e riordino sale riunioni e spazi eventi; Movimentazione materiali e strumenti di supporto logistico; Piccole attività di manut o segnalazione guasti agli uffici competenti.Supporto agli Uffici tecnici per la gestione della sala CED Supporto tecnico per la gestione della sala CED.Attività di front/back office amministrativo di base Smistamento comunicazioni in entrata e uscita; Supporto alla protocollazione e digitalizzazione documenti; Assistenza nelle attività di inserimento dati, ove richiesto.Skill e Professionalità Requisiti generali Superamento della scuola dell’obbligo; Cittadinanza italiana o di altro Stato UE (secondo normativa vigente); Godimento dei diritti civili e politici; Assenza di condanne penali incompatibili con il pubblico impiego.Requisiti professionali specifici Patente di guida A (obbligatoria) per l’esecuzione dei servizi d’in consegna mediante motociclo dell’Ente; Patente B, preferenziale, per eventuali consegne con automezzi e per attività logistiche; Pregressa esperienza con le Pubbliche Amministrazioni, preferibilmente come collaboratore operativo o in funzioni analoghe (logistica, supporto eventi, consegna documenti, protocollazione di base); Conoscenza degli strumenti digitali essenziali (posta elettronica, PEC, piattaforme di scambio documentale).Competenze trasversali Capacità di relazione con il pubblico e cortesia istituzionale; Affidabilità e senso di responsabilità nella gestione di materiali, documenti riservati e incarichi esterni; Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio; Disponibilità a spostamenti esterni, anche frequenti, e a supportare eventi fuori sede o in giornate prefestive/festive; Capacità di gestire situazioni di allarme o emergenza con prontezza e collaborazione.Benefit Offerta. Inserimento con Contratto di Somministrazione a Tempo Determinato di 6 mesi più possibilità di proroghe successive; CCNL Enti Pubblici non economici - Livello: Area Operatori; Retribuzione lorda mensile: € 1.750 circa.Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: RomaI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).#J-18808-Ljbffr