Assistant Project Manager

1 settimana fa

Milano, Italia Creative Artists Agency A tempo pieno

Assistant Project Manager Join to apply for the Assistant Project Manager role at Creative Artists Agency (CAA) through its ICON division. CAA ICON is the world’s leading owners’ representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners/operators, professional franchises, and leagues. With over 55 sports and entertainment projects and more than 2,500 consulting engagements, CAA ICON has managed the development of many of the world’s most successful venues. Overview As an Assistant Project Manager (APM) consultant, you will support CAA ICON Project Managers, Directors, and Executives throughout all stages of large‑scale sports and entertainment venue projects—including permitting, design, construction, testing, and handover. Your responsibilities will include document control, communications, and all administrative functions to support the project team. Duties Provide technical and administrative support to Executives in the preparation of owner’s/client project briefs, RFPs for project consultants, client reports and presentations, and direct work package tenders. Attend all regularly scheduled project and construction meetings (where necessary) and maintain minutes of all relevant meetings. Maintain project tracking logs, including design compliance, risk and opportunity registers, open RFIs, non‑conformance registers, and submittals. Assist in preparation of each project monthly pay application for processing. Assist with document filing, meeting scheduling, and logistics of the project team. Perform other project administration tasks as required. Qualifications Previous experience in design, construction, engineering, or related services industry. Bachelor’s degree (ideally in construction, architecture, engineering, finance, or related field) and/or equivalent work experience. Detail‑oriented, organized, creative, analytical, and collaborative. Exceptional communication and organizational skills. Strong multitasking ability and problem‑solving skills. Familiarity with Microsoft Office (Word, Excel, Project, Teams, OneDrive, PowerBI, Planner, etc.) is essential. Familiarity with Adobe Creative Cloud Suite or Bluebeam Revu is beneficial. Proficiency in Italian and English is required. Ability to translate documents between English and Italian. #J-18808-Ljbffr

  • ASSISTANT PROJECT MANAGER

    3 settimane fa

    Milano, Italia Jobbit A tempo pieno

    Join to apply for the ASSISTANT PROJECT MANAGER role at Jobbit Orienta S.p.A. Agenzia per il Lavoro, filiale di Pavia, ricerca per azienda che si occupa di consulenza in finanza agevolata e sulla gestione di programmi dedicati alle imprese un/a Assistant Project Manager. Responsibilities Gestione operativa delle pratiche relative ai finanziamenti SIMEST;...

  • Assistant Project Manager

    1 giorno fa

    Milano, Italia Jobbit A tempo pieno

    Join to apply for the ASSISTANT PROJECT MANAGER role at JobbitOrienta S.p.A. Agenzia per il Lavoro, filiale di Pavia, ricerca per azienda che si occupa di consulenza in finanza agevolata e sulla gestione di programmi dedicati alle imprese un/a Assistant Project Manager.ResponsibilitiesGestione operativa delle pratiche relative ai finanziamenti...

  • Assistant Project Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia Creative Artists Agency A tempo pieno

    Assistant Project Manager Join to apply for the Assistant Project Manager role at Creative Artists Agency (CAA) through its ICON division. CAA ICON is the world’s leading owners’ representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners/operators, professional franchises, and leagues. With...

  • ASSISTANT PROJECT MANAGER

    2 settimane fa

    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A. Agenzia per il Lavoro, filiale di Pavia, ricerca per azienda che si occupa di consulenza in finanza agevolata e sulla gestione di programmi dedicati alle imprese un/a: ASSISTANT PROJECT MANAGER La risorsa di occuperà di: - Gestione operativa delle pratiche relative ai finanziamenti SIMEST; - Verifica e controllo della documentazione per...

  • Assistant Project Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia World Connect Hub S.r.l. A tempo pieno

    World Connect Hub S.r.l. è un’azienda italiana specializzata nell’offerta di servizi integrati a supporto di imprese e università per la gestione di programmi di studio per studenti internazionali, con un focus particolare sugli studenti provenienti dagli Stati Uniti. Attraverso la sua sussidiaria americana, World Abroad Connect, collaboriamo con...

  • Assistant Project Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia World Connect Hub S.r.l. A tempo pieno

    World Connect Hub S.r.l. è un’azienda italiana specializzata nell’offerta di servizi integrati a supporto di imprese e università per la gestione di programmi di studio per studenti internazionali, con un focus particolare sugli studenti provenienti dagli Stati Uniti. Attraverso la sua sussidiaria americana, World Abroad Connect, collaboriamo con...

  • Assistant Project Manager

    3 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional, societ di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, per realt cliente operante nel settore industriale, ricerca un/a: Assistant Project Manager La risorsa, a riporto del Project Manager di riferimento, sar impiegato nell’attivit di assistenza alla gestione dei cantieri. Responsabilit Principali: Redazione...

  • Assistant Project Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional, societ di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, per realt cliente operante nel settore industriale, ricerca un/a: Assistant Project Manager La risorsa, a riporto del Project Manager di riferimento, sar impiegato nell’attivit di assistenza alla gestione dei cantieri. Responsabilit Principali: Redazione...

  • Assistant Project Manager

    3 settimane fa

    Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional, societ di Head Hunting specializzata in profili di Middle Management, per realt cliente operante nel settore industriale, ricerca un/a: Assistant Project Manager La risorsa, a riporto del Project Manager di riferimento, sar impiegato nell’attivit di assistenza alla gestione dei cantieri. Responsabilit Principali: Redazione...

  • Project Manager Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Bertone Design Group S.r.l. A tempo pieno

    Società leader nel settore di servizi alle aziende e fornitura di arredi ed allestimenti è alla ricerca di n. 1 Project manager Assistant con una preparazione técnica di base, anche senza esperienza. La risorsa verrà inserita in un team di persone esperte e si occuperà di: - monitorare la sequenza temporale di un/più progetto/i ed i relativi...