Stage-Contabilità Clienti
11 ore fa
milan, lombardy, Italia
Ospedale San Raffaele srl
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L'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando un/una stagista da inserire nel proprio team di Contabilità Clienti.
Lo/la stagista, inserito/a lavorerà a stretto contatto con professionisti del settore e riceverà una formazione completa sul ciclo di fatturazione attiva. Attraverso un percorso di affiancamento mirato, lo/a stagista apprenderà come garantire l'emissione accurata delle fatture e come ottimizzare i flussi amministrativi collaborando con i diversi dipartimenti aziendali.
Attività principali:
Supporto all'emissione e all'invio delle fatture ai clienti, nel rispetto delle normative fiscali e delle scadenze;
Gestione e aggiornamento del database clienti, verificando l'esattezza dei dati di fatturazione;
Monitoraggio degli ordini della P.A. (Pubblica Amministrazione) e gestione dei flussi/scarti del Sistema di Interscambio (SDI) per le fatture elettroniche;
Risoluzione delle anomalie e delle contestazioni relative ai documenti emessi, interfacciandosi con i vari team;
Riconciliazione dei conti clienti e transitori incassi, gestione delle discrepanze e supporto nella registrazione degli incassi (chiusura partite aperte);
Gestione della corrispondenza amministrativa ordinaria e via PEC;
Archiviazione digitale e organizzazione della documentazione contabile.
Cosa non può mancare:
Diploma in Economia Aziendale o Laurea triennale in Economia.
Forte motivazione ad apprendere i meccanismi della contabilità aziendale e del ciclo attivo.
Ottima familiarità con il pacchetto Office, in particolare con Excel (formule base, tabelle pivot).
Buone capacità comunicative, precisione, attenzione ai dettagli e predisposizione al lavoro di squadra.
Capacità di gestire le attività assegnate, rispettando le scadenze concordate.
Rappresentano un plus:
Breve esperienza precedente (es. stage curriculare o di pochi mesi) in ambito amministrativo;
Conoscenza di base di sistemi ERP (es. SAP) o software gestionali;
Conoscenza di base delle piattaforme di fatturazione elettronica o sistemi di scambio dati (EDI);
Conoscenza media della lingua inglese.
Dettagli lavorativi:
Tipologia contrattuale: stage extracurriculare;
Indennità prevista: €1.000,00 lordi mensili;
Durata: 6+6;
Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele, via Olgettina, n. 60 - Milano.
In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che considerare la diversità e promuovere un ambiente aperto e inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Ci impegniamo a garantire pari opportunità di lavoro, basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, estrazione culturale e sociale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status legalmente riconosciuto che abbia diritto alla protezione in base alle leggi vigenti. Offriamo condizioni stimolanti e riconoscimenti adeguati a un'organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.
Lo/la stagista, inserito/a lavorerà a stretto contatto con professionisti del settore e riceverà una formazione completa sul ciclo di fatturazione attiva. Attraverso un percorso di affiancamento mirato, lo/a stagista apprenderà come garantire l'emissione accurata delle fatture e come ottimizzare i flussi amministrativi collaborando con i diversi dipartimenti aziendali.
Attività principali:
Supporto all'emissione e all'invio delle fatture ai clienti, nel rispetto delle normative fiscali e delle scadenze;
Gestione e aggiornamento del database clienti, verificando l'esattezza dei dati di fatturazione;
Monitoraggio degli ordini della P.A. (Pubblica Amministrazione) e gestione dei flussi/scarti del Sistema di Interscambio (SDI) per le fatture elettroniche;
Risoluzione delle anomalie e delle contestazioni relative ai documenti emessi, interfacciandosi con i vari team;
Riconciliazione dei conti clienti e transitori incassi, gestione delle discrepanze e supporto nella registrazione degli incassi (chiusura partite aperte);
Gestione della corrispondenza amministrativa ordinaria e via PEC;
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Cosa non può mancare:
Diploma in Economia Aziendale o Laurea triennale in Economia.
Forte motivazione ad apprendere i meccanismi della contabilità aziendale e del ciclo attivo.
Ottima familiarità con il pacchetto Office, in particolare con Excel (formule base, tabelle pivot).
Buone capacità comunicative, precisione, attenzione ai dettagli e predisposizione al lavoro di squadra.
Capacità di gestire le attività assegnate, rispettando le scadenze concordate.
Rappresentano un plus:
Breve esperienza precedente (es. stage curriculare o di pochi mesi) in ambito amministrativo;
Conoscenza di base di sistemi ERP (es. SAP) o software gestionali;
Conoscenza di base delle piattaforme di fatturazione elettronica o sistemi di scambio dati (EDI);
Conoscenza media della lingua inglese.
Dettagli lavorativi:
Tipologia contrattuale: stage extracurriculare;
Indennità prevista: €1.000,00 lordi mensili;
Durata: 6+6;
Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele, via Olgettina, n. 60 - Milano.
In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che considerare la diversità e promuovere un ambiente aperto e inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Ci impegniamo a garantire pari opportunità di lavoro, basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, estrazione culturale e sociale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status legalmente riconosciuto che abbia diritto alla protezione in base alle leggi vigenti. Offriamo condizioni stimolanti e riconoscimenti adeguati a un'organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.