Senior Logistic Operator Milano

Posizione: Senior Logistic OperatorPanoramica della PosizioneLo Senior Logistic Operator gestisce le operazioni di spedizione e logistica per le attrezzature in appalto e outsourcing allinterno del Dipartimento Post Order. Questo ruolo assicura levasione tempestiva e accurata degli ordini attraverso la preparazione della documentazione di spedizione e doganale il coordinamento dei trasporti e la gestione delle attività logistiche per i progetti in corso. La posizione funge da punto di riferimento per il team logistico promuovendo le migliori pratiche e leccellenza operativa.Responsabilità PrincipaliPianificazione Logistica e DocumentazioneFornire input logistici durante la fase di propostaRevisionare e approvare i piani logistici e la documentazione di spedizione dei fornitoriProdurre la documentazione logistica necessaria per scopi doganali ed exportPreparare e gestire Certificati di Origine Certificati di Movimento (EUR.1 e EUR-MED) e legalizzazione di documenti commercialiGestire i Carnet ATA e le domande di dichiarazioni doganali/permessiGestione della Spedizione e dei TrasportiOrganizzare attività di spedizione e magazzinaggioCoordinare i trasporti multimodali (trasporto marittimo trasporto su strada nolo oceanico ecc.)Coordinare le visite dei periti di garanzia marina nei porti di origine e transhipmentGestire i reclami relativi alle polizze di assicurazione marina e di spedizione (emesse dallazienda o da clienti/partner)Definire e strutturare INCOTERMS e servizi logistici per le transazioni internazionaliDogane e ConformitàFornire allExport Compliance Officer gli input necessari per le autorità doganaliGestire i processi di sdoganamento e la conformità alla legislazione doganale internazionaleSupportare il team di progetto su soluzioni doganali specifiche (importazione temporanea aree vincolate zone franche)Garantire la conformità agli standard e alle normative INCO-ICC-ISPMAttivare lo Spedizioniere (FF) e gestire i relativi Servizi di Esecuzione della Spedizione (SES)Coordinamento con Clienti e StakeholderRaccogliere e fornire documenti logistici per attivare i pagamenti dei clienti secondo Lettera di Credito (LC)Supportare il Project Manager/Project Control Officer con documenti logistici e report sullo stato della spedizionePartecipare alle Riunioni Chiave (KOM) con produttori e clienti per definire i requisiti logisticiSegnalare attivamente lavanzamento delle operazioni logistiche rispetto ai requisiti contrattualiCoordinamento con i corrispettivi logistici di fornitori e clientiSupporto al Progetto e Assicurazione della QualitàCommentare e approvare le procedure logistiche di progetto (imballaggio marcatura ecc.)Valutare e supportare gli ordini di variazione relativi alle attività logisticheFornire input logistici sui processi della Lettera di Credito (LC)Produrre linee guida e aggiornare gli stakeholder sulle nuove norme INCO-ICC-ISPM e doganaliMantenere larchivio logistico e il dashboard su SharePointSeguire il processo di fatturazione logistica e larchiviazione delle evidenzeQualifiche RichiesteFormazioneLaurea in discipline tecniche o amministrazione aziendale (o equivalente esperienza professionale)Conoscenze e Competenze TecnicheConoscenza di gestione dei progetti vendite e finanzaOperazioni logistiche e processi di sdoganamentoTransazioni internazionali ABCSistemi ERP e EDIStandard e normative INCO-ICC-ISPMLinee guida e normative Marine Warranty Surveyor (MWS)Legislazione doganale internazionale e codici tariffari armonizzatiDocumenti di trasporto internazionale (Polizza di Carico CMR AWB)Legislazione internazionale sullassicurazione del carico marittimoGestione dei transporti multimodaliRegole INCOTERMS e impatti fiscaliEsperienzaMinimo 5 anni in logistica in ambiente tecnicoFamiliarità con la legislazione doganale e i permessi di exportConoscenza dei termini di liner internazionali e della gestione dei servizi di trasportoEsperienza precedente come responsabile logistica coordinatore logistica di progetto o ufficiale di spedizione/dogane in appaltatori EPC/EPCI (preferibile)Capacità di gestire sia la visione strategica che lesecuzione dettagliataInglese fluente (parlato e scritto); il tedesco è un plusCompetenzeLeadershipOrientamento ai risultatiPianificazione e OrganizzazioneComunicazioneOrientamento al clienteLavoro di squadraForti capacità analitiche e di gestione dei progettiMentalità da team playerCONTRATTO PROPOSTO: TEMPO DETERMINATO CON POSSIBILITA DI PROROGARequired Experience: Senior ICKey Skills: Robotics, Cybersecurity, Identity & Access Management, ISO 9001, Math, WAN, Wastewater, Mechanical Knowledge, Geometry, Clamp Truck, DIACAP, ManufacturingEmployment Type: ContractExperience: yearsVacancy: 1#J-18808-Ljbffr