Segretaria/o per agenzia di marketing

Un’agenzia di marketing che segue campagne e comunicazione per clienti del mercato B2B e B2C ricerca una persona per la segreteria amministrativa. Ti occuperai dell’organizzazione quotidiana dell’ufficio e del raccordo operativo tra i referenti interni e i clienti.
Nel lavoro di ogni giorno preparerai agende e convocazioni per riunioni di campagna, aggiornerai le anagrafiche nel gestionale Danea o equivalente e predisporrai documenti di supporto per preventivi e ordini. Ti sarà inoltre affidata la raccolta delle fatture passive da inoltrare all’amministrazione e la preparazione di brevi report sulle attività in corso. L’inserimento è previsto nelle prossime settimane.
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
capacità di gestire appuntamenti, scadenze e comunicazioni con riservatezza
disponibilità a lavorare in presenza dal lunedì al venerdì
La familiarità con un gestionale amministrativo sarà utile, ma non è indispensabile. È previsto un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi di lavoro dell’agenzia.
Offerta e benefit:
contratto a tempo indeterminato e tempo pieno
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
Buoni pasto
Formazione continua
Orario flessibile, concordato con il responsabile dell’ufficio
Computer aziendale
Sede di lavoro: Modena
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