Team Assistant

1 settimana fa

Pavia PV, Italia Ambienta A tempo pieno

About the Firm Ambienta is a European investment manager, founded in 2007, pioneering sustainable investing in environmental champions across private equity, public markets, and private credit. With offices in Milan, London, Paris, Munich and Stockholm Ambienta manages over €4bn in assets and is backed by a global and growing investor base. The firm invests in companies driven by environmental megatrends and whose products or services improve Resource Efficiency or Pollution Control. Its science-driven approach identifies environmental champions of the real economy – businesses that deliver strong financial returns while generating measurable positive environmental impact. An industry pioneer, Ambienta was one of the first UN PRI signatories in 2012 and attained B-Corp status in 2019. In 2020, Ambienta became IIGCC member and in 2023 committed to the Science-Based Targets initiative (SBTi). Your role and responsibilities By joining us, you will find a dynamic and stimulating corporate environment, where performance, initiative, and results are consistently recognized and rewarded. In your role, you will provide essential support to our Partners, helping them manage their day-to-day priorities efficiently and smoothly. We are looking for someone who is organized, proactive, and adaptable, with experience in structured, international environments — ideally within the financial or banking sector - and is used working in a fast-paced, demanding environment. In this role, you will need to combine discretion, reliability, and problem-solving skills. You'll be working closely with senior stakeholders, making sure their needs are anticipated and handled with professionalism. Main tasks will include: Manage calendars, schedule meetings, and coordinate complex appointments and events Organize and oversee travel arrangements, including flights, accommodation and itineraries; Screen and manage communications, including emails and phone calls, ensuring timely responses; Draft correspondence and prepare documentation with accuracy and attention to details; Manage client and stakeholder relationships with professionalism and discretion; Support project management and ensure deadlines are met; Prepare and process expense reports, invoices, and light bookkeeping tasks; Collaborate effectively with internal teams across the Firm to facilitate smooth operations; Your Skills 3/4 years of experience in a personal/team assistant role, ideally in structured international companies Background in the financial or banking sector is considered a strong plus Positive, dynamic and professional attitude, with strong interpersonal skills Highly reliable, trustworthy, and discreet — confidentiality is essential Strong organizational and time-management skills, with a hands-on approach and ability to work under pressure Precise, detail-oriented, and able to manage last-minute changes effectively Proactive problem-solver who anticipates needs and takes initiative Flexible and collaborative, with excellent written and verbal communication skills Fluent in English and Italian (both written and spoken) Comfortable using technology and digital tools, with the ability to adapt to new systems quickly

  • Production Assistant

    1 settimana fa

    Pavia (PV), Italia ARENA MILANO A tempo pieno

    PRODUCTION ASSISTANT Team: Production (Venue) Arena Milano (Milano) ✨ Data di inizio ideale: Gennaio/Febbraio 2026

  • Assistant Retail Assistant

    2 settimane fa

    Pavia (PV), Italia Liu Jo A tempo pieno

    Missione del Ruolo Per nuovo progetto segmento lusso, siamo alla ricerca di un/a Sales Assistant. Il candidato/a ideale sarà ambasciatore/ice dell’immagine e dei valori del brand all’interno della boutique, garantendo un’esperienza cliente esclusiva e distintiva. Principali responsabilità la vendita assistita secondo i dettami della...

  • QC Assistant/Production Operative

    1 settimana fa

    Pavia (PV), Italia ARENA MILANO A tempo pieno

    PRODUCTION ASSISTANT &##Team: Production (Venue) &##Data di inizio ideale: Siamo alla ricerca di un* Production Assistant che affianchi il Production Manager nella gestione operativa e organizzativa delle attività produttive della venue. Questa risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi di preparazione ed esecuzione degli eventi live, coordinando staff...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Pavia (PV), Italia Liu Jo A tempo pieno

    Missione del Ruolo Per nuovo progetto segmento lusso, siamo alla ricerca di un/a Sales Assistant. Il candidato/a ideale sarà ambasciatore/ice dell’immagine e dei valori del brand all’interno della boutique, garantendo un’esperienza cliente esclusiva e distintiva. Principali responsabilità la vendita assistita secondo i dettami della customer...

  • Assistant Store Manager

    2 settimane fa

    Pavia (PV), Italia iziwork Jobs A tempo pieno

    Per importante realtà nel settore make up stiamo ricercando un/una Assistant Store Manager. - Gestire a 360° il tuo floor corrispondente a uno o più di uno dei 4 assi merceologici presenti nello store (make up, skincare e parfum); - Fare da tramite tra il tuo Store Manager ed il team di Beauty Advisor; - Supportare lo Store Manager nelle attività...

  • Assistant Store Manager Operations

    3 settimane fa

    Pavia (PV), Italia Autogrill A tempo pieno

    Ti piacerebbe lavorare in un contesto vivace e pieno di energia? Autogrill è leader nell’offerta di servizi di ristorazione per chi viaggia. Nel 2023 siamo diventati parte di Avolta, player globale della travel experience, che opera in 75 Paesi, oltre 1.200 location, con più di 5.500 punti vendita nei settori del travel retail, food & beverage e...

  • Addetto/a Vendite

    19 ore fa

    Pavia (PV), Italia Altro A tempo pieno

    Sales Assistant OVS SpA PAVIA e provincia - Categorie protette Art 1 L 68-99 Con un network di oltre 2000 negozi nel mondo e oltre 8000 dipendenti, lavoriamo ogni giorno per realizzare la nostra mission di rendere il bello accessibile a tutti. Facciamo la differenza per i nostri clienti attraverso i brand del nostro gruppo: Ogni giorno prepariamo il negozio...

  • Office Assistant Junior

    19 ore fa

    Pavia (PV), Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior La risorsa si occuperà di: - Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti - Prenotazione di viaggi/aule riunioni/organizzazione eventi - Comunicare le assenze dei dipendenti alle paghe. -Gestione delle note spese per il team...

  • Assistant Store Manager Operations

    1 settimana fa

    Pavia (PV), Italia Autogrill A tempo pieno

    Ti piacerebbe lavorare in un contesto vivace e pieno di energia? Autogrill è leader nell'offerta di servizi di ristorazione per chi viaggia. Nel 2023 siamo diventati parte di Avolta, player globale della travel experience, che opera in 75 Paesi, oltre 1.200 location, con più di 5.500 punti vendita nei settori del travel retail, food & beverage e...

  • Assistant Store Manager Operations

    7 giorni fa

    Pavia (pv), Italia Autogrill A tempo pieno

    Ti piacerebbe lavorare in un contesto vivace e pieno di energia? Autogrill è leader nell’offerta di servizi di ristorazione per chi viaggia. Nel 2023 siamo diventati parte di Avolta, player globale della travel experience, che opera in 75 Paesi, oltre 1.200 location, con più di 5.500 punti vendita nei settori del travel retail, food & beverage e...