Procurement & expeditor coordinator

5 giorni fa

italia Altea Energy A tempo pieno

The Procurement & Expediting Engineer will manage and coordinate the procurement of equipment, materials, instrumentation, pipes, and services in support of SBSEA piping schemes for oil and gas projects. The role ensures timely delivery through efficient expediting and supplier coordination, while maintaining high standards of documentation and compliance. Procurement Phase Collaborate with engineering, project management, and planning teams to determine procurement needs and timelines. Prepare and issue Requests for Quotation (RFQs) and Purchase Orders (POs) in accordance with project specifications, standards, and budget. Evaluate vendor quotations and negotiate terms, pricing, and delivery. Maintain accurate procurement documentation and centralized tracking systems. Ensure compliance with company policies, local laws, and client-specific procurement procedures. Maintain supplier performance records and manage Approved Vendor Lists (AVLs). Expediting Phase Monitor the status of POs to ensure on-time delivery of materials and equipment. Liaise with suppliers to obtain status updates, production schedules, and delivery timelines. Identify potential delays and implement mitigation measures, including escalation to management. Coordinate logistics, customs, and freight forwarding in collaboration with logistics teams. Perform shop visits or third-party expediting as needed (in-person or remotely). Maintain expediting reports and dashboards for internal and client reporting. Documentation & Reporting Ensure receipt of all vendor documentation including inspection reports, material certificates, and manuals. Track and update project procurement and delivery schedules. Prepare weekly and monthly procurement status reports for project teams and clients. Strong communication and negotiation skills. Solid understanding of INCOTERMS, logistics, and international shipping. Knowledge of QA/QC and material certification processes. Strong time management, prioritization, and problem-solving abilities. Ability to work under pressure and meet tight deadlines. Familiarity with oil & gas codes and standards (API, ASME, ASTM, etc.). Minimum Qualifications Bachelor’s degree from an accredited university. Minimum of eight (8) years of relevant experience post-BSc in procurement, expediting, or related discipline. Excellent spoken and written English, with proven ability to prepare detailed reports. #J-18808-Ljbffr

  • Procurement & expeditor coordinator

    2 settimane fa

    Italia Altea Energy A tempo pieno

    The Procurement & Expediting Engineer will manage and coordinate the procurement of equipment, materials, instrumentation, pipes, and services in support of SBSEA piping schemes for oil and gas projects. The role ensures timely delivery through efficient expediting and supplier coordination, while maintaining high standards of documentation and compliance....

  • Desk Expeditor

    1 settimana fa

    Italia agap2 Italia A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Desk Expeditor con almeno 5‑7 anni di esperienza nel settore Oil & Gas , che supporti l’andamento puntuale di forniture e consegne per progetti EPC in modalità full remote, con allineamneti settimanali sul territorio di Parma. La figura sarà responsabile dell’interfaccia con fornitori, team procurement e project management,...

  • Desk Expeditor

    1 settimana fa

    Italia Meridionale agap2 Italia A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Desk Expeditor con almeno 5‐7 anni di esperienza nel settore Oil & Gas, che supporti l'andamento puntuale di forniture e consegne per progetti EPC in modalità full remote, con allineamneti settimanali sul territorio di Parma. La figura sarà responsabile dell'interfaccia con fornitori, team procurement e project management,...

  • Senior Buyer

    2 settimane fa

    Italia Telema International A tempo pieno

    Per importante azienda italiana operante a livello internazionale nel settore manifatturiero e impiantistico Oil&Gas si ricerca una/un:Senior Buyer / Procurement Coordinator - impianti(36/25)La figura sarà inserita a riporto del Procurement&Supply Chain Director e svolgerà una funzione di coordinamento di un team di buyer. Sarà coinvolto anche...

  • Senior Buyer

    2 settimane fa

    Italia Telema International A tempo pieno

    La figura sarà inserita a riporto del Procurement&Supply Chain Director e svolgerà una funzione di coordinamento di un team di buyer. Sarà coinvolto anche operativamente sui progetti e si occuperà di gestire gli acquisti legate alle commesse a cui sarà assegnata, relative alla fornitura di impiantistica complessa, su commessa, nell'ambito energy,...

  • Facility and Procurement Coordinator

    4 giorni fa

    Italia Coloplast A tempo pieno

    Area di lavoro: BolognaResidenza: Bologna e provinciaChi cerchiamo   Per la nostra sede di Bologna siamo alla ricerca di un/a Facility & Procurement Coordinator che avrà come responsabilità quella di assicurare Il corretto funzionamento delle strutture dell'azienda (uffici e magazzino) e l'efficienza dei servizi, oltre alla gestione dei fornitori per gli...

  • Expediteur (Freight Forwarder)

    1 settimana fa

    Italia Meridionale agap2 Italia A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Desk Expeditor con almeno 5‑7 anni di esperienza nel settore Oil & Gas , che supporti l’andamento puntuale di forniture e consegne per progetti EPC in modalità full remote, con allineamneti settimanali sul territorio di Parma. La figura sarà responsabile dell’interfaccia con fornitori, team procurement e project management,...

  • Desk expediting

    1 settimana fa

    Italia Meridionale Agap2 Italia A tempo pieno

    Parte del Gruppo Mo Ongy, agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica e IT. Automotive, Aerospace, Industrial Automation, Energy, Oil & Gas, Betting & Gaming, Fashion & Luxury, Finance, Healthcare. Siamo alla ricerca di un Desk Expeditor con almeno 5‐7 anni di esperienza nel settore Oil & Gas, che supporti...

  • desk expediting

    7 giorni fa

    Italia Meridionale agap2 Italia A tempo pieno

    Parte del Gruppo MoOngy , agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica e IT. Automotive, Aerospace, Industrial Automation, Energy, Oil & Gas, Betting & Gaming, Fashion & Luxury, Finance, Healthcare. Siamo alla ricerca di un Desk Expeditor con almeno 5‑7 anni di esperienza nel settore Oil & Gas , che supporti...

  • desk expediting

    1 settimana fa

    Italia Meridionale agap2 Italia A tempo pieno

    Parte del Gruppo MoOngy , agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica e IT. Automotive, Aerospace, Industrial Automation, Energy, Oil & Gas, Betting & Gaming, Fashion & Luxury, Finance, Healthcare. Siamo alla ricerca di un Desk Expeditor con almeno 5‑7 anni di esperienza nel settore Oil & Gas , che...