Office Operations Specialist

"Gestione richieste immobiliari, centralino e agende, supporto operativo ai consulenti immobiliari, gestione banche dati e collaborazione alle attività di comunicazione e marketing"

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Entra a far parte del nostro team

Siamo una realtà immobiliare dinamica del centro di Milano, orientata alla qualità del servizio e all'innovazione. Per rafforzare il nostro team cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva, che diventi un punto di riferimento per il supporto alle attività commerciali e collabori nella gestione della comunicazione aziendale.

Se ami lavorare in un ambiente dinamico, dove ogni giornata è diversa e dove organizzazione, attenzione ai dettagli e spirito di iniziativa fanno la differenza, questa opportunità potrebbe essere quella giusta per te.

Cosa farai

Entrerai a far parte del nostro team occupandoti principalmente del supporto alle attività commerciali e di back office.

Le tue principali responsabilità saranno:

Supporto commerciale

• gestione delle telefonate e dei contatti in entrata;
  
• accoglienza deiclienti e gestione delle sale riunioni;
  
• organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei consulenti;
  
• inserimento e aggiornamento dei dati nel CRM e nel gestionale aziendale;
  
• pubblicazione, aggiornamento e monitoraggio degli annunci immobiliari sui principali portali;
  
• predisposizionedella documentazione commerciale e amministrativa;
  
• supporto operativo ai consulenti immobiliari durante le diverse fasi della vendita;
  
• organizzazione delle attività legate a open house, incarichi e rogiti.

Comunicazione e marketing

La persona affiancherà inoltre il team nelle attività di comunicazione digitale, occupandosi di:

• pubblicazione dei contenuti sui canali social aziendali;
  
• gestione operativa delle newsletter;
  
• coordinamento con l'agenzia di comunicazione per la pianificazione delle attività;
  
• supporto nell'organizzazione di eventi, open house e iniziative promozionali;
  
• aggiornamento dei materiali di comunicazione.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona che sia:

• organizzata, precisa e affidabile;
  
• doti comunicative e capacità relazionali;
  
• capace di gestire più attività contemporaneamente;
  
• orientata al cliente e al lavoro di squadra;
  
• proattiva e conspirito d'iniziativa;
  
• curiosa, flessibile e desiderosa di imparare;
  
• a proprio agio con gli strumenti informatici e le piattaforme digitali.

L'esperienza in attività di supporto commerciale rappresenta il requisito principale.

Non è richiesta una formazione specialistica in marketing o comunicazione: cerchiamo una persona interessata al mondo digitale, con voglia di imparare e di crescere anche nelle attività di comunicazione, newsletter e coordinamento con l'agenzia marketing. xrdbqlu

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• esperienza, preferibilmente di almeno 2 anni, in ruoli di assistenza alle vendite, back office commerciale, customer service o ruoli analoghi;
  
• ottima conoscenza del pacchetto Office;
  
• buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali;
  
• ottime capacitàorganizzative e relazionali;
  

Saranno considerati un plus:

• conoscenza di CRM o gestionali;
  
• familiarità conMeta Business Suite, MailUp o strumenti analoghi;
  

Cosa offriamo

• inserimento in una realtà solida, dinamica e in crescita;
  
• ambiente di lavoro collaborativo e stimolante;
  
• formazione e affiancamento continuo;
  
• possibilità di ampliare le proprie competenze sia nell'ambito commerciale sia nella comunicazione digitale;
  
• contratto a tempo indeterminato

Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).

Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare a far parte di un team che valorizza la persona, professionalità, organizzazione e spirito di collaborazione, inviaci la tua candidatura.