Chief of Staff

3 giorni fa

Via Milano, Italia Alwaysfriday A tempo pieno

Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori, logistica, budget, pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione, con visibilità diretta su numeri, processi e marginalità evento‑per‑evento.Abbiamo già venduto molto, validato il mercato e chiuso un round pre‑seed (non ancora annunciato) con top‑tier VCs, business angels del mondo finance e founder tech di altissimo livello. Ora stiamo entrando nella fase 0 → 1 → 10 e cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con il CEO, diventandone il braccio destro operativo.Questa posizione è pensata per chi vuole imparare come si costruisce una startup dall’interno, vedendo tutto: decisioni, numeri, priorità, execution quotidiana.CompitiGestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti, assicurando ordine e tracciabilitàCoordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti)Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente/fornitore) e l’archiviazione correttaTenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti, con registri aggiornati e alert su scostamentiCollaborare su eventi complessi e ad alto volume, aiutando a mantenere controllo di flussi e documentiContribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziariaSupportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese, documenti, operatività ricorrente)Supportare attività legate a bandi (ricerca, preparazione materiali, rendicontazione)RequisitiPersona estremamente precisa, ordinata e detail‑orientedForte capacità organizzativa e di gestione delle prioritàMentalità da problem solver: vedi un problema → lo sistemiVoglia di imparare, crescere e stare molto vicino al processo decisionaleOwner mindset: non aspetti istruzioni su tutto, ti prendi responsabilitàInteresse per startup, SaaS, tecnologia o imprenditoriaBuona confidenza con Excel/Notion e strumenti digitaliComunicazione chiara con team interno e partner esterniVantaggiRAL 25.000€ + bonus fino a 8.000€ in base al fatturato raggiuntoModalità di lavoro ibrida: presenza in ufficio ma con 80 giorni di lavoro da remoto all’annoAssicurazione sanitaria MyGenerali8€ buono pasto per ogni giorno in ufficioEsposizione totale al CEO e alle dinamiche reali di una startup early‑stageApprendimento accelerato: vedrai tutto, non solo un pezzoAutonomia e responsabilità reali fin dal day‑oneTeam giovane e ad altissima densità di talento (10 persone, età media 26 anni)Ambiente molto meritocratico: se sei forte, cresci velocemente#J-18808-Ljbffr

  • Chief Of Staff

    3 giorni fa

    Via Milano, Italia Lexdo A tempo pieno

    Overviewit is revolutionising how entrepreneurs start and manage a new business. Our mission is to ensure that anyone launching a new venture is never slowed down by legal, fiscal, or accounting hurdles.Why LexDo.it?We are the leaders in opening a new business online in ItalyA 360° service: legal, tax, and accounting support — all online, all...

  • Chief Of Staff Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Crédit Agricole Cib A tempo pieno

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Analyse financière et économique Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion Intitulé du poste Chief of Staff Assistant Type...

  • Chief Of Staff...

    1 settimana fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Chief of Staff – Finance & Operations (Milan) Join the future of entrepreneurship in Italy!LexDo.it is revolutionising how entrepreneurs start and manage a new business.Our mission is to ensure that anyone launching a new venture is never slowed down by legal, fiscal, or accounting hurdles.We are hiring a Chief of Staff (Hybrid, Milan) for Finance &...

  • Chief of Staff

    6 giorni fa

    Via Milano, Italia LexDo.it A tempo pieno

    Join the future of entrepreneurship in Italy! LexDo.it is revolutionising how entrepreneurs start and manage a new business.Our mission is to ensure that anyone launching a new venture is never slowed down by legal, fiscal, or accounting hurdles.We are here to make a complex process simple, efficient, and truly innovative.Why LexDo.it?• We are the leaders...

  • Chief of Staff Assistant

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Crédit Agricole CIB A tempo pieno

    Informations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...

  • Chief of Staff

    3 giorni fa

    Via Milano, Italia Cyberwave S.p.a. A tempo pieno

    Work directly with the founders and take ownership of the operational backbone of Cyberwave. Shape how the company operates day to day and help turn chaos into leverage as we scale from a small, highly technical founding team into a real company.We're building Cyberwave at the intersection of robotics, real-time systems, and AI. Our mission is to make AI do...

  • Strategic Chief of Staff

    2 settimane fa

    Milano, Italia Amazon A tempo pieno

    A leading tech company is seeking a Chief of Staff/BizOps Manager for Amazon Prime Video in Milan, Italy. The role involves driving organizational effectiveness for a critical team, managing business planning, and ensuring high-quality content delivery. Candidates need at least 7 years of project delivery experience, strong data analysis capabilities, and...

  • Chief of Staff

    9 minuti fa

    Milano, Italia LexDo.it A tempo pieno

    it is revolutionising how entrepreneurs start and manage a new business. Our mission is to ensure that anyone launching a new venture is never slowed down by legal, fiscal, or accounting hurdles. Why LexDo.it? ~ We are the leaders in opening a new business online in Italy ~A 360° service: legal, tax, and accounting support — all online, all streamlined...

  • Chief of Staff

    9 minuti fa

    Milano, Italia LexDo.it A tempo pieno

    it is revolutionising how entrepreneurs start and manage a new business. Our mission is to ensure that anyone launching a new venture is never slowed down by legal, fiscal, or accounting hurdles. Why LexDo.it? • We are the leaders in opening a new business online in Italy • A 360° service: legal, tax, and accounting support — all online, all...

  • Chief Of Staff

    4 ore fa

    Milano, Italia Lexdo.It A tempo pieno

    Join the future of entrepreneurship in Italy!Lex Do.it is revolutionising how entrepreneurs start and manage a new business.Our mission is to ensure that anyone launching a new venture is never slowed down by legal, fiscal, or accounting hurdles.We are here to make a complex process simple, efficient, and truly innovative.Why Lex Do.it?We are the leaders in...