12783 - Facility Assistant
2 settimane fa
CMCC Position cod. 12783 Facility AssistantDeadline:November 14th, 2025COSA STIAMO CERCANDO Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di un Facility Assistant da inserire all’interno dell’ufficio Facility Management & HSE. La risorsa si occuperà della gestione operativa e organizzativa di tutte le attività legate alla sede di Milano della Fondazione CMCC, riportando direttamente al Facility Manager.RUOLO La risorsa selezionata sarà impegnata nelle seguenti attività:Reception e Office Administration Gestione quotidiana della reception e delle attività di segreteria generale, garantendo un’accoglienza professionale e il corretto funzionamento degli spazi ufficio.Coordinamento Operativo della Sede Supervisiona i servizi generali della sede, inclusi pulizie, manutenzioni, sorveglianza, ricezione posta e corrieri, assicurando l’efficienza e il mantenimento degli standard qualitativi.Supporto all’Onboarding e all’Accoglienza Collabora al processo di onboarding per gli aspetti legati a Facility e HSE, predisponendo le postazioni, fornendo informazioni sulla sicurezza e sull’organizzazione degli spazi, e curando l’accoglienza del nuovo personale.Gestione di Spazi e Postazioni Organizza e monitora l’utilizzo delle postazioni di lavoro, sale riunioni, aree comuni e parcheggi, ottimizzando la fruibilità degli ambienti.Gestione Acquisti e Budget di Sede Raccoglie le necessità operative della sede, coordina le richieste di acquisto e monitora il budget dedicato, in collaborazione con gli uffici preposti.Gestione dell’Inventario Supervisiona e aggiorna l’inventario della sede, garantendo tracciabilità e disponibilità delle risorse.Comunicazione e Relazioni Istituzionali Funziona da punto di riferimento per il personale interno, per gli enti ospitanti e per la gestione organizzativa di eventi, riunioni e visite istituzionali.Supervisione e Sicurezza Può ricoprire il ruolo di preposto alla sicurezza della sede, vigilando sull’applicazione delle normative in materia e collaborando attivamente con i referenti HSE e gli altri preposti.REQUISITI OBBLIGATORIForte motivazione ad operare sia a livello progettuale che realizzativo e gestionale;Dinamicità, capacità relazionali e di comunicazione, ottimo spirito di squadra, buone capacità organizzative e spirito di iniziativa per una realtà dinamica ed in rapida crescita;Spirito di squadra e approccio proattivo alla risoluzione dei problemi.Precisione e buone capacità di analisi.Ottime doti comunicative e relazionaliPadronanza del pacchetto OfficeOttima conoscenza della lingua ingleseREQUISITI PREFERENZIALILaurea in Lingue o affiniSEDE DI LAVORO, DURATA, RETRIBUZIONE & BENEFITSContratto iniziale della durata di 12 mesi;Retribuzione annua lorda nel range €;Pacchetto welfare;La persona selezionata sarà preferibilmente basata presso gli uffici CMCC di Milano.CATEGORIE PROTETTE, BENEFICI FISCALI E VARIE La appartenenza a categorie protette (ex L. 68/99) costituisce titolo preferenziale.Taluni benefici fiscali possono applicarsi ai lavoratori che siano in possesso dei requisiti di cui al D. Lgs.147/2015 o D.L. 78/2010.Mediante l’invio della candidatura, i candidati dichiarano di aver letto, compreso e accettato “Linee guida per la selezione e gestione del personale del CMCC" e l’“Informativa sul trattamento dei dati personali per finalità di selezione del personale”.#J-18808-Ljbffr
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Facility Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoPosition Facility AssistantStudio Internazionale di Architettura a MilanoAzienda L'azienda è una realtà Leader nel settore Architetturale con una struttura di medie dimensioni e un forte impegno verso l'innovazione e la qualità dei servizi. Opera in un contesto dinamico e stimolante, offrendo una varietà di progetti e sfide interessanti.Offerta La...
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Facility Assistant Milano
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoUna società di reclutamento cerca un Facility Assistant a Milano. La risorsa supporterà il Facility Manager nella gestione delle strutture aziendali e delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria. Il candidato ideale possiede un Diploma di Geometra o di Perito Elettrotecnico con almeno un anno di esperienza nel ruolo. Si offre un contratto...
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Facility Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoAbout the job Come Facility Assistant sarai preposto a fornire supporto operativo agli altri dipartimenti aziendali e ad essere parte integrante del team. Con focus particolare su attività di back – office e di magazzino sarai partecipe in tutte le attività di logistica, ivi incluse ricezione e spedizione merci.What you'll do Le tue responsabilità...
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Receptionist/ Facility Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoJoin to apply for the Receptionist/ Facility Assistant role at JLL .About The RoleWe are seeking a professional and welcoming Facility Assistant/Receptionist to serve as the face of our Milan office for a leading global consumer goods company. This dynamic role combines traditional reception duties with administrative support, facilities coordination, and...
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Back office
4 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoBack office & Facility assistant L.68/99Join to apply for the Back office & Facility assistant L.68/99 role at LHH .Per azienda cliente, azienda leader globale in ambito Fashion & Luxury, siamo alla ricerca di un/una:ResponsabilitàLa Figura Si Occuperà Delle Seguenti AttivitàMantenere aggiornata la documentazione e l’archivio relativi a fornitori,...
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Facility Assistant
2 giorni fa
Milan, Italia Flatpay A tempo pienoCosa offriamo Contratto di lavoro: full-time, tempo indeterminatoRAL: 25,000€ - 28,000€Sede di lavoro: Milano Cosa farai Come Facility Assistant sarai preposto a fornire supporto operativo agli altri dipartimenti aziendali e ad essere parte integrante del team. Con focus particolare su attività di back – office e di magazzino sarai partecipe in tutte...
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Facility Manager
1 settimana fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoHR Assistant Consultant @Ali Professional | Master in HR Management: tra AI e Sostenibilità @Sole 24 Ore FormazioneAli Professional Technical & Engineering , divisione specializzata di Ali Spa nella ricerca e selezione di profili tecnici e di Middle & Top Management, ricerca un/una Facility Manager per Nazca , storica e prestigiosa realtà italiana con sede...
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Milano Facility
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoUn'importante organizzazione internazionale con sede a Milano cerca un Facility Assistant per gestire le attività operative e organizzative. Il candidato ideale deve avere ottime capacità relazionali e organizztive, conoscenza della lingua inglese e padronanza del pacchetto Office. Offriamo un contratto iniziale di 12 mesi con una retribuzione annua lorda...
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Facility Manager Junior
3 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoHR Assistant Consultant @Ali Professional | Master in HR Management: tra AI e Sostenibilità @Sole 24 Ore Formazione Ali Professional Technical & Engineering è la divisione di Ali Spa specializzata nella ricerca e selezione di profili specialistici e sulle figure di Middle & Top Management.Ricerchiamo un/una Facility Manager Junior per Nazca , storica e...
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Facility Assitant
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoRoelmi HPC è una società in forte crescita, leader nella ricerca e sviluppo, produzione e vendita di materie prime ed ingredienti innovativi e di alta qualità per il settore cosmetico e nutraceutico.Per potenziare il dipartimento Supply Chainricerca un/a Facility Assistant da inserire in stage.Riportando direttamente al Facility Manager, la risorsa...
