Fleet & Travel Coordinator

Questa posizione è in Iliad

Il processo di selezione sarà interamente gestito Iliad.

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In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 13 milioni di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso. Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un’esperienza sempre più all’avanguardia e accessibile. Lo facciamo nel nostro stile, guidati da innovazione, qualità del servizio e semplicità per rispondere al meglio alle esigenze degli utenti che ci scelgono. In qualità di Fleet & Travel Coordinator entrerai a far parte del dipartimento People & Culture, a diretto riporto del Facility & Mobility Manager. Ti occuperai delle attività di fleet e travel management, gestendo la flotta auto e le trasferte aziendali, gestendo le richieste, pianificando e supervisionando le attività dei fornitori e collaborando con stakeholder interni ed esterni. Nello specifico, come membro del team, avrai modo di occuperai delle seguenti attività:

• Gestione dei rapporti con i dipendenti in merito a tematiche Fleet e Travel
• Gestione della flotta auto aziendale, dei rapporti con i fornitori e redazione reportistica di monitoraggio e analisi
• Predisposizione del Piano Spostamento Casa Lavoro come previsto da normativa, definizione ed analisi dati questionario degli spostamenti per i dipendenti ed individuazione e proposta di misure migliorative della mobilità aziendale
• Gestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendenti
• Gestione del servizio Travel, del relativo portale e dei rapporti con l’agenzia viaggi
• Gestione delle convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario ed aereo, servizi catering e di ristorazione)
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali

REQUISITI Must have

• Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affini.
• Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management in aziende strutturate di medie e grandi dimensioni.
• Esperienza nella gestione della car list aziendale e nell’assegnazione dei veicoli ai dipendenti.

Conoscenza dei fringe benefit legati all’auto aziendale e delle relative implicazioni amministrative.

• Esperienza nella gestione operativa della flotta (ordini, consegne, restituzioni, trasferimenti e rinnovi contrattuali dei veicoli).
• Esperienza nella gestione amministrativa della flotta (manutenzioni, sinistri, multe e documentazione dei veicoli).
• Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e gestione dei relativi fornitori.
• Capacità di monitoraggio dei costi e preparazione di report periodici.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2.
• Ottime competenze relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e stakeholder interni.
• Capacità di problem solving, attitudine al team working, proattività e flessibilità.
• Esperienza nella gestione simultanea di più attività, con forte orientamento all’efficienza operativa.

Nice to have

• Esperienza nella gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni voli, hotel, trasporti)
• Familiarità con travel policy aziendali e strumenti di travel management.
• Esperienza nella negoziazione con fornitori fleet o travel.
• Conoscenza delle strategie di elettrificazione della flotta e delle politiche di riduzione delle emissioni, con attenzione allo sviluppo di flotte a basse emissioni.
• Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale.

PAY TRANSPARENCY Partiamo con la trasparenza: la Retribuzione Annua Lorda (RAL) previsto per il ruolo parte da 29.500€ euro lordi annui a cui si aggiunge il pacchetto benefits iliad. Questa cifra rappresenta il minimo del range retributivo previsto per la posizione. L’offerta economica potrà quindi crescere in base a diversi elementi, tra cui esperienza professionale maturata, competenze tecniche, percorso formativo, soft skills, attitudini e coerenza del profilo rispetto alle responsabilità e agli obiettivi del ruolo. Che cosa aspettarti da noi:

• ✨Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa . In una