Office Assistant | Tedesco

6 giorni fa

Verona, Italia Italy Sotheby's International Realty A tempo pieno

Stiamo cercando una figura di Office Assistant che ci aiuti nell’organizzazione e nello svolgimento delle operazioni gestionali e amministrative quotidiane del nostro ufficio di Verona.Il/la candidato/a ideale è una persona con spiccate qualità professionali in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell'ufficio, capace di lavorare anche sotto pressione. Questa persona è a proprio agio nel lavorare sempre ponendo alti livelli di attenzione ai dettagli, incorporando nuovi ed efficaci modi per ottenere risultati migliori.Responsabilità:il/la candidato/a sarà responsabile delle seguenti attività:- Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti; - Organizzazione dell’ufficio e dell’assistenza ai collaboratori, attraverso metodologie che ottimizzino le procedure; - Inserimento degli immobili nei canali gestionali e della gestione delle richieste ad essi collegati, via web/telefono; - Gestione e della divulgazione delle comunicazioni dell’ufficio in modo tempestivo ed efficace; - Mantenimento rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi; - Supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via e-mail; - Coordinamento con altri dipartimenti / uffici in modo da garantire la conformità con le politiche aziendali; - Inserimento e aggiornamento giornaliero delle informazioni del portfolio aziendale e della creazione di presentazioni correlate.Esperienze e conoscenze richieste:- Ottima conoscenza della lingua tedesca - Capacità di Problem Solving e di lavoro in team - Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare di Excel - Competenze IT/gestionale - Disponibilità Full time

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    2 settimane fa

    Verona, Italia Italy Sotheby's International Realty A tempo pieno

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    1 settimana fa

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    3 settimane fa

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    2 settimane fa

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    4 settimane fa

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    1 settimana fa

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    1 settimana fa

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    4 giorni fa

    Verona, Italia Italy Sotheby's International Realty A tempo pieno

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    2 settimane fa

    Verona, Italia Altro A tempo pieno

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    4 settimane fa

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