Paralegal Administration Officer

Laatste kans. Win een duwtje in de rug voor jouw droomwoning.Neem nu deel Als Paralegal Administration Officer vorm je de schakel tussen het administratieve team – dat instaat voor het opstellen van verkoopovereenkomsten – en het juridische team – dat toeziet op validatie en naleving. Je zorgt ervoor dat juridische documentatie – zoals templates en opleidingsmateriaal – accuraat, up-to-date en efficiënt beheerd wordt. Daarnaast bied je ondersteuning bij het beantwoorden van juridische vragen met betrekking tot verkoopovereenkomsten. Je houdt de vinger aan de pols door zelf op regelmatige basis verkoopovereenkomsten op te maken. Belangrijk: bij het solliciteren wordt u omgeleid naar een ander platform. Als Paralegal Administration Officer ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket dat juridische, administratieve en communicatieve aspecten omvat: Voor elk nieuw project stel je proactief een juridisch correcte template verkoopovereenkomst op. Je zorgt voor de validatie van deze projecttemplates door het legal team en doet de nodige aanpassingen bij wijzigingen aan de onderliggende standaarddocumenten. Juridische ondersteuning Je bent het eerste aanspreekpunt voor het administratieve team bij juridische vragen over vastgoeddocumentatie (verkoopovereenkomsten, verkavelingsakten, …). Je biedt duidelijke en praktische antwoorden aan je collega’s van het administratieve team, eventueel in overleg met de juristen. Enkel complexere juridische vragen, die buiten jouw scope vallen, worden doorverwezen naar het legal team. Je voert regelmatig steekproeven uit op verkoopovereenkomsten om juridische conformiteit te garanderen. Je houdt het kwaliteitsdashboard up-to-date en je verzorgt periodieke interne rapportages ter opvolging van kwaliteitsindicatoren. Je detecteert inconsistenties en stelt verbeteringen voor. Contact met notarissen Je onderhoudt contacten met notarissen in het kader van het verkoop- en akteproces. Samen met de ontwikkelaar fungeer je als aanspreekpunt voor de notaris, met aandacht voor een constructieve samenwerking. Documentatie & kennisdeling Je helpt het legal team bij het beheren van een juridische databank met standaardtemplates en FAQ’s. Je zorgt voor duidelijke instructies en communicatie rond het gebruik van templates. Training & communicatie Je zorgt voor een efficiënte communicatie van juridische updates tussen het legal team en het administratieve team. Je ondersteunt de senior juristen bij het verspreiden van trainingsmateriaal en instructies. Je stelt zelf verkoopovereenkomsten op voor een specifieke regio en/of geselecteerde complexe projecten. Je combineert met andere woorden een adviserende rol met hands‑on ondersteuning. Je hebt een bachelor rechtspraktijk of gelijkwaardige ervaring. Je hebt een sterke affiniteit met juridische administratie en/of vastgoeddocumentatie. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet. Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede basiskennis Engels is een pluspunt. Je bent proactief, neemt ownership en houdt van teamwork. Je biedt met de glimlach ondersteuning voor vastgoedprojecten aan je collega’s. Je hebt een goede kennis van MS Office en bent snel weg met digitale tools. Een boeiende functie met nationale scope en veel autonomie. Je bezoekt dan ook regelmatig je collega’s in andere kantoren, met één regionaal kantoor als vaste uitvalsbasis. Een competitief salaris met een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijd- en ecocheques, groeps-, hospitalisatie- en tandverzekering, collectieve bonus, etc. Collega’s met expertise en goesting om dingen aan te pakken Een waaier aan opleidingsmogelijkheden via de Matexi Academy Nooit een saaie werkdag, en met 32 vakantiedagen genoeg vrije dagen om je batterijen op te laden Een job in een gezond bedrijf: Matexi is marktleider met een sterke visie Neem dan gerust contact met ons op Florence Santens - Senior HR BP - Bij Matexi staat teamwork centraal. Iedere mening telt. Daarom hechten wij veel belang aan identiteit en diversiteit, zodat ook jij als uniek individu kan meewerken aan inspirerende buurten. Belangrijk: bij het solliciteren wordt u omgeleid naar een ander platform. Jouw sollicitatie procedure We maken kennis Tijdens een eerste gesprek met de HR Business Partner vertel je ons meer over wie je bent en wat je motiveert. Dit is trouwens ook het ideale moment om al jouw vragen te stellen. Kom jij graag wat meer te weten over het takenpakket of over jouw toekomstige collega's? Wij informeren je met veel plezier. We leren elkaar beter kennen De volgende stap: je ontmoet je toekomstige collega’s, waaronder je manager. Tijdens dit gesprek kom je nog meer te weten over Matexi, onze waarden, cultuur, en ontdek je hoe het is om met je collega’s samen te werken. Ook meer functie‑inhoudelijke en vaktechnische vragen komen hier aan bod. Zijn we beiden overtuigd van de match? Dan gaan wij graag over tot een contractvoorstel. We kunnen niet wachten tot je ons team versterkt Welkom in de buurt Nu je contract ondertekend is, staan we te popelen om jouw komst tot in de puntjes voor te bereiden. Samen met je manager stellen we een onboardingprogramma op en zorgen we ervoor dat jij optimaal kan groeien dankzij onze Matexi Academy. Wij heten je alvast van harte welkom in onze buurt #J-18808-Ljbffr