Specialist Amministrazione del Personale, Tesoreria Operativa e Servizi alla Rete

Profilo di Ricerca

Specialist Amministrazione del Personale, Tesoreria Operativa e Servizi alla Rete

Macro-Attività: Amministrazione del Personale, Tesoreria Operativa, Servizi di Consulenza e Controlli di Rete

Sede di lavoro: Firenze zona Isolotto (in presenza)

Orario di lavoro: Full-time (38 ore settimanali)

CHI CERCHIAMO

Nell'ambito del piano di riorganizzazione e potenziamento dell'Ufficio Amministrazione e Servizi alla Rete, cerchiamo una figura precisa, organizzata e con una forte attitudine all'ascolto e al supporto delle Organizzazioni di Volontariato (OdV) associate.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Contabile esperto e il Responsabile Amministrativo, assumendo un ruolo operativo fondamentale nella gestione dei pagamenti, nella gestione amministrativa del personale e nel supporto tecnico-documentale alle associate della Rete.

In particolare, affiancherà la struttura nell'esame dei documenti contabili a supporto delle domande di contributo per acquisti effettuati dalle OdV (valutandone l'ammissibilità in base ai regolamenti ministeriali) e nel monitoraggio della conformità documentale ai requisiti richiesti dal RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore).

RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ PRINCIPALI

1. Amministrazione del Personale

• Gestione operativa del portale presenze (Zucchetti Infinity SAAS).
• Preparazione e verifica mensile del flusso dati per l'elaborazione dei cedolini da parte del Consulente del Lavoro esterno.
• Predisposizione e controllo dei timesheet dedicati ai progetti e alle convenzioni.
• Gestione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, Co.Co.Co., lettere di incarico e prestazioni occasionali).
• Gestione dei benefit aziendali (buoni pasto), tenuta/aggiornamento del LUL e gestione dell'archivio del personale.

2. Tesoreria Operativa

• Ricezione e presa in carico delle fatture e dei documenti contabili già verificate e registrati dal Contabile esperto.
• Inserimento e predisposizione delle distinte di pagamento sui portali bancari (bonifici fornitori, rimborsi spese volontari/trasferte, stipendi, note debito).
• Predisposizione e caricamento dei modelli F24 e monitoraggio delle scadenze contributive e fiscali.
• Raccolta, verifica e archiviazione delle quietanze di pagamento.

3. Supporto Operativo e Consulenza alla Rete Associativa

• Contributi Ambulanze e Beni Strumentali: Affiancamento nella gestione delle domande e delle istruttorie (verifica fatture e pagamenti, interfaccia diretta con le OdV associate per supporto e integrazioni, rapporti con il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali).
• Monitoraggio e Controlli di Rete (ex DM 125/2025): Supporto alla gestione dei flussi documentali per il Piano di Controllo delle associate alla Rete e verifica del regolare deposito dei bilanci delle associate.
• Helpdesk Amministrativo: Assistenza di primo livello alla Rete su quesiti amministrativi, normativi e fiscali, in affiancamento al Responsabile amministrativo.

REQUISITI RICHIESTI

Titolo di studio: Diploma di Ragioneria / Perito Aziendale o Laurea triennale/magistrale in Economia, Giurisprudenza o Scienze Politiche/Organizzative.

Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli amministrativi, gestione risorse umane/paghe o segreteria amministrativa presso aziende, studi professionali o enti del Terzo Settore.

Competenze Tecniche e Informatiche:

• Ottima conoscenza dei principali portali di Home Banking aziendale (CBI / Corporate Banking).
• Conoscenza dei concetti base della contrattualistica del lavoro e delle logiche di rilevazione presenze/timesheet.
• Padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel a livello intermedio/avanzato).
• Gradita la conoscenza diretta del gestionale presenze Zucchetti Infinity o software analoghi.
• Gradita la conoscenza diretta del gestionale contabilità Sistemi Esolver o software analoghi.

Capacità di Analisi e Traduzione Normativa: Predisposizione alla consultazione di circolari/normative e spiccata abilità nel sintetizzare concetti complessi in indicazioni operative semplici per soggetti non tecnici.

ATTITUDINI PERSONALI E SOFT SKILLS

Approccio di Servizio ed Empatia: Spiccata predisposizione al supporto e all'assistenza delle Organizzazi