Project Coordinator lato committente, Luxury Hospitality

Introduzione sull’Azienda e Valori

Miramis è una collezione di brand che fa parte del gruppo Miramis Hospitality, una società di ospitalità, ristorazione e intrattenimento nel segmento lusso con sede in Svezia, di proprietà della Quarlbo AB. Qarlbo è la casa-madre di proprietà della Famiglia Jonsson e si concentra su investimenti a lungo termine anche in altri settori come idrogeno, biodiversità e immobiliare, con l’ambizione di creare un lascito per le generazioni future.

Il portafoglio del gruppo si estende tra Svezia e Italia: nel sud della Toscana troviamo l’Hotel LA ROQQA, Scirocco Restaurant e Isolotto Beach Club a Porto Ercole, Hotel Torre di Cala Piccola a Porto Santo Stefano e la tenuta di campagna La Capitana a Magliano in Toscana, oggetto quest’anno di un importante intervento di riposizionamento.

Descrizione del Ruolo

Ricerchiamo la consulenza di un/a Project Manager, dedicato/a ai vari progetti in corso, che riporti all’Asset & Project Manager e che sia in costante relazione con la proprietà svedese. Il progetto di sviluppo principale è quello della Capitana il cui coordinamento tecnico e organizzativo è affidato a una società esterna, che opera con propri project manager di cantiere. La persona che cerchiamo rappresenterà il committente e presidierà il progetto dal punto di vista della proprietà e di MIRAMIS.

Percorso Professionale Ideale

La posizione è rivolta a professionisti/e muniti di partita IVA con almeno tre anni di esperienza nel project management di progetti alberghieri, immobiliari o di restauro di alto livello, preferibilmente maturata in contesti con committenza privata e molteplici stakeholder.

Costituisce un elemento particolarmente rilevante l’esperienza in progetti di apertura, sviluppo o riposizionamento di strutture ricettive di lusso, con capacità di presidiare la relazione con la proprietà e di mantenere un coordinamento efficace tra interlocutori diversi.

Si tratta di un ruolo di fiducia, esposto verso la proprietà, in un progetto di sviluppo di rilievo nel panorama del luxury hospitality in Maremma.

Attività Principali e Obiettivi

Relazione e comunicazione verso la proprietà

● Assicura un flusso di informazione costante, chiaro e affidabile verso la proprietà svedese, e raccoglie in modo strutturato le sue richieste e osservazioni

● Punto di contatto diretto e quotidiano della proprietà per domande, osservazioni e richieste relative a progetto, cantiere e forniture

● Report costante e strutturato sull'avanzamento dei lavori, con anticipazione delle criticità anziché semplice consuntivazione

● Accompagnamento della proprietà durante le visite in cantiere e preparazione del materiale di supporto (pre-read, summary)

● Presa in carico delle richieste che rientrano nel perimetro della commessa pur esulando dall'ambito contrattuale delle imprese incaricate, con verifica di fattibilità e attivazione dei fornitori necessari

Coordinamento con i project manager di cantiere

● Raccordo continuo con i project manager di cantiere della società esterna incaricata, in rappresentanza della committente

● Verifica che l'avanzamento dei lavori sia coerente con gli obiettivi, i tempi e i budget prefissati

● Partecipazione alle riunioni di coordinamento e agli stati di avanzamento, senza sovrapporsi al mandato tecnico già affidato

● Segnalazione tempestiva all'Asset & Project Manager di scostamenti su qualità o varianti richieste

Riunioni, minute e tracciabilità

● Conduzione e partecipazione alle riunioni con proprietà, consulenti di progetto e altri stakeholder

● Redazione delle minute di call e riunioni, con tracciamento puntuale delle azioni, degli owners e delle scadenze

● Mantenimento della tracciabilità delle decisioni e aggiornamento della documentazione di progetto

Reportistica

● Produzione della reportistica mensile di commessa per MIRAMIS e per la proprietà

● Supporto all'Asset & Project Manager nella predisposizione degli aggiornamenti per la Direzione

Perimetro del ruolo

● Le decisioni di progetto, di budget e contrattuali restano in capo all'Asset & Project Manager, che mantiene la responsabilità manageriale della commessa

● La posizione non sostituisce i project manager di cantiere nel coordinamento delle imprese e dei consulenti tecnici

● Le richieste che incidono su costi, cronoprogramma o impegni contrattuali vengono raccolte e istruite dalla figura e portate a decisione dell'Asset & Project Manager, che ne autorizza il seguito

Requisiti