Back office specialist

3 giorni fa

Rome, Italia Hlpy A tempo pieno

Being part of the Network team in hlpy means always being in the trenches.It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally.Our Digital Back Office performs procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them.They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and Whats App in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network’s proper functioning and maintenance.If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) with ideas and solutions to increase efficiency and minimize time and costs, then hlpy is the place for youYou will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work.What does the Digital Back Office do?manages all relationships with the suppliers at an operational level: contacts, documents, deadlines, visits, supplies, agreements, rates, corrective and disciplinary actions, etc.manages calls, e-mails, and documents sent by existing and prospective suppliers; supports both the Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with/for our suppliers; assists the Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the first recruiting stage of potential suppliers; helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies; manages reportscoming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first-level actions, consequently informing the front office; proposes second-level actions; in collaboration with third-parties customer care manages complaints and reports from the customers for any damages and disservices; guarantees timely uploading and updating of destination networks; take part in trade fairs and organization of the trade fair stand, etc.Profile/Job Requirements Languages: German mother tongue.Fluent in English/italian Bachelor's/master's degree; previous experience in network operation, management and development.Excellent verbal and written communication in English and German Previous experience in the roadside assistance field as well as experience in start-ups would be much appreciated.Operational knowledge: well-versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and/or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area.Personal characteristics: the candidate must have good organizational and analytical skills; flexible, a problem-solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills.Your Journey in hlpy Our team comprises a wide range of skills and experiences: we constantly encourage all our professionals and collaborators to explore new opportunities for growth and development.We believe that promoting an environment where individuals can experiment and expand their horizons not only increases personal satisfaction but also strengthens our collective success.Please send you CV in English

  • Back Office Specialist

    17 ore fa

    Rome, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia SpA – Divisione Consultant, per azienda strutturata operante in un contesto industriale moderno e organizzato, ricerca la seguente figura:Back Office Specialist - Categoria ProtettaSede di lavoro: Rozzano (MI)La risorsa sarà inserita all’interno del team back office e si occuperà di attività di supporto amministrativo, gestione...

  • Back Office Sales Specialist | Industrial

    17 ore fa

    Rome, Italia desmo® A tempo pieno

    Back Office Sales Specialist | Industrial & MicrofiltrationGestire il back office commerciale in un contesto industriale significa tenere insieme precisione, ritmo e coordinamento costante con vendite, produzione e clienti. Il nostro cliente è una realtà industriale internazionale attiva nello sviluppo e nella produzione disistemi di microfiltrazione ad...

  • Service specialist – Back office Service

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Service specialist – Back office ServiceIl nostro cliente è una solida e importante azienda che costruisce impianti grandi e complessi, situata nella parte sud della provincia di Varese – nord di Milano. Per potenziamento dell’area Commissioning & Service, ricerchiamo un Service Specialist che supporti la gestione operativa e organizzativa delle...

  • Service specialist – Back office Service

    1 settimana fa

    Rome, Italia Studio Emme A tempo pieno

    Service specialist – Back office ServiceIl nostro cliente è una solida e importante azienda che costruisce impianti grandi e complessi, situata nella parte sud della provincia di Varese – nord di Milano.Per potenziamento dell’area Commissioning & Service, ricerchiamo un Service Specialist che supporti la gestione operativa e organizzativa delle...

  • Service specialist – Back office Service

    2 settimane fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Service specialist – Back office Service Il nostro cliente è una solida e importante azienda che costruisce impianti grandi e complessi, situata nella parte sud della provincia di Varese – nord di Milano.Per potenziamento dell’area Commissioning & Service, ricerchiamo un Service Specialist che supporti la gestione operativa e organizzativa delle...

  • IMPIEGATO/A BACK OFFICE

    4 settimane fa

    Rome, Italia Lavoropiu Spa A tempo pieno

    Lavoropiù S.p.A., filiale di Cuneo, ricerca per azienda del settore alimentare IMPIEGATO/A BACK OFFICE per GESTIONE ORDINI E FATTURAZIONELa risorsa ricercata si occuperà di- Gestione ordini clienti - Attività di fatturazione tramite portale ARCA - Supporto alle attività amministrative di back office - Archiviazione e controllo documentaleRequisiti: -...

  • ADDETTO/A BACK OFFICE COMMERCIALE LG.68/99

    3 settimane fa

    Rome, Italia Lavoropiu Spa A tempo pieno

    Lavoropiù SpA - Filiale di Firenze cerca:SALES SERVICE SPECIALIST L. 68/99La risorsa sarà inserita nel reparto Back Office Commerciale e si occuperà della gestione degli ordini di vendita, dei rapporti con i clienti nazionali e internazionali, degli aspetti logistici e dei pagamenti.Requisiti richiesti: - Appartenenza alle categorie protette ex artt. 1 e...

  • Assistente back-office

    1 settimana fa

    Rome, Italia Temac & C. S.r.l. A tempo pieno

    Opportunità di Stage – Back Office & Customer Service | KARE ItaliaTemac & C. Srl, distributore ufficiale del brand KARE Italia, marchio internazionale leader nel settore dell'arredamento e del design, è alla ricerca di un/una Stagista Back Office da inserire nel proprio team.Attività principaliSupporto nelle attività di back office e...

  • Junior Back Office

    3 settimane fa

    Rome, Italia Krhome Real Estate A tempo pieno

    Junior Back Office – Krhome Real Estate Krhome Real Estate è una realtà d’eccellenza nel settore immobiliare di lusso a Roma, punto di riferimento per chi cerca un servizio su misura, esclusivo e orientato ai dettagli. Per il potenziamento della nostra struttura, ricerchiamo una figura di Junior Back Office capace di coordinare, organizzare e dare...

  • Junior Back Office

    3 settimane fa

    Rome, Italia Krhome Real Estate A tempo pieno

    Junior Back Office – Krhome Real Estate Krhome Real Estate è una realtà d’eccellenza nel settore immobiliare di lusso a Roma, punto di riferimento per chi cerca un servizio su misura, esclusivo e orientato ai dettagli. Per il potenziamento della nostra struttura, ricerchiamo una figura di Junior Back Office capace di coordinare, organizzare e dare...