Procurement Specialist Intern

PROCUREMENT SPECIALIST INTERN

Sede di lavoro: Via Bruno Buozzi 59/61, San Donato Milanese (MI)

Progetto formativo: Full-time (8 ore al giorno) | 6 mesi di tirocinio extracurriculare, con possibilità di proroga e finalizzato all’inserimento

Rimborso spese: 900 € lordi, ticket buoni pasto da 5,20 €

Chi siamo

Selecta Italia fa parte del Gruppo Selecta. Fondata in Svizzera nel 1957, Selecta Group è un'azienda leader nel settore vending e self-service food retail, attiva in 16 Paesi europei. Offriamo soluzioni innovative di distribuzione automatica per caffè di alta qualità, snack e pasti pronti, servendo ogni giorno oltre 10 milioni di persone.

Con un fatturato annuo di 1,2 miliardi di euro e un team di oltre 5.700 collaboratori, siamo orgogliosi di creare “momenti di gioia” quotidiani, valorizzando talento, competenze e diversità.

Il tuo ruolo

In qualità di Procurement Specialist Intern , sotto la guida del tutor aziendale, avrai la possibilità di supportare le attività operative dell’area acquisti garantendo la corretta gestione delle commesse di acquisto nel sistema di telemetria e l’aggiornamento puntuale dell’anagrafica prodotti. Il ruolo assicura l’allineamento tra fornitori, sistema gestionale e piattaforme digitali utilizzate per la gestione della flotta di distributori automatici.

Le principali attività oggetto di formazione

• Inserire e gestire ordini e commesse di acquisto all’interno del sistema gestionale e della piattaforma di telemetria aziendale.
• Curare la registrazione e l’aggiornamento dell’anagrafica prodotti, garantendo la correttezza di codici, descrizioni, prezzi e unità di misura.
• Supportare la stesura, revisione e formalizzazione della contrattualistica con i fornitori, in collaborazione con il team acquisti.
• Garantire l'aggiornamento continuo e la corretta archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale all'interno del sistema ERP e degli archivi aziendali.
• Coordinare la raccolta, la verifica e la manutenzione della documentazione tecnica dei fornitori (es. schede tecniche di prodotto, certificazioni di conformità e sicurezza).
• Verificare la coerenza dei dati tra sistema acquisti, piattaforma di telemetria e sistemi gestionali aziendali.
• Supportare il team Procurement nel monitoraggio degli approvvigionamenti e nello stato di avanzamento degli ordini.
• Collaborare con fornitori e funzioni interne (logistica, operations, finance) per la risoluzione di eventuali anomalie nei dati o nelle registrazioni.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali nella gestione delle commesse e delle registrazioni di prodotto.
• Supportare le attività di reportistica e controllo dati relative agli acquisti, alla gestione prodotti, monitoraggio del saving.
• Analisi dei trend di mercato per identificare opportunità di miglioramento o ottimizzazione.
• Contribuire alle attività di negoziazione, ricerca alternative e benchmarking prodotto/fornitore.

Requisiti (obbligatori e facoltativi)

• Diploma di maturità o Laurea triennale Economia, Ingegneria Gestionale, Logistica o discipline affini
• Conoscenza del pacchetto Office (principalmente Excel per attività di analisi e reportistica e PowerPoint per presentazioni)
• Ottime capacità di relazione e comunicazione
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (B1);
• Patente B di guida (requisito di preferenza);
• Precedente esperienza di tirocinio, seppur minima (requisito di preferenza);
• Conoscenza di software gestionali (requisito di preferenza).

Inclusione e accessibilità

Valorizziamo ogni talento, senza distinzioni

Offriamo accomodamenti ragionevoli e onboarding personalizzati

Promuoviamo un ambiente di lavoro neutrale, inclusivo e rispettoso

Hai esigenze specifiche durante la selezione o nel ruolo? Siamo pronti ad ascoltarti.

Cosa offriamo

L’offerta di tirocinio suona come musica per le tue orecchie? Super Inviaci la tua application e chissà, potremmo presto darti il benvenuto come Procurement Specialist Intern . Per questo ti ricompensiamo con un rimborso mensile di € 900,00 lordi per l’attività di stage, ticket restaurant da € 5,20 e caffè e acqua gratuiti su tutte le nostre sedi. Le attività si svolgeranno dal lunedì al venerdì (è concesso anche il remote working, nella misura di 2 giorni a settimana dopo il primo periodo di formazione e dopo essere diventato autonomo nella gestione delle attività