Administration Specialist Part Time

2 settimane fa


Vicenza, Italia Altro A tempo pieno

JinkoSolar is seeking a detail-oriented and proactive Part-Time Admin Support to manage key administrative tasks in Italy. This role is ideal for someone with prior experience or strong administrative skills looking for flexible work.Key ResponsibilitiesMaintain and update vacation, leave, and absence recordsUpload and track invoices, utility bills, and prepayments in FSSC and SharePointCoordinate with service providers and manage contracts and benefitsOrganize office logistics such as supplies, maintenance, and safety checksAssist with internal communications, scheduling, and document managementPrepare administrative documents, letters and Docusign requestsLiaise with payroll and legal contacts for HR-related queriesIdeal Profile Based in Italy (Padova or surrounding areas preferred)Previous experience in administrative roles preferredProactive Mindset, srong organizational and time management skillsProficienct in Microsoft OfficeFluent in English & ItalianAvailability to work part-time (flexible hours)What We Offer Opportunity to work in a global renewable energy leaderExposure to international HR operationsSupportive and collaborative team environmentFlexible working arrangements#J-18808-Ljbffr


  • HR Administration

    3 settimane fa


    Vicenza, Italia Mitsubishi Electric Hydronics & IT Cooling Systems S.p.A. A tempo pieno

    Per il nostro stabilimento di Bassano del Grappa (VI), stiamo ricercando una figura di HR Administration & Payroll Specialist part-time da inserire all'interno dell'Ufficio Payroll & Administration. La risorsa si occuperà di assicurare la corretta e puntuale elaborazione del payroll, facendo anche da riferimento normativo in ambito giuslavoristico e...

  • HR Administration

    3 settimane fa


    Vicenza, Italia Mitsubishi Electric Hydronics & IT Cooling Systems S.p.A. A tempo pieno

    Per il nostro stabilimento di Bassano del Grappa (VI), stiamo ricercando una figura di HR Administration & Payroll Specialist part-time da inserire all'interno dell'Ufficio Payroll & Administration. Attività previste dal ruolo: La risorsa si occuperà di assicurare la corretta e puntuale elaborazione del payroll, facendo anche da riferimento normativo in...


  • Vicenza, Italia Altro A tempo pieno

    JinkoSolar is seeking a detail-oriented and proactive Part-Time Admin Support to manage key administrative tasks in Italy. This role is ideal for someone with prior experience or strong administrative skills looking for flexible work.Key ResponsibilitiesMaintain and update vacation, leave, and absence recordsUpload and track invoices, utility bills, and...


  • Vicenza, Italia Altro A tempo pieno

    JinkoSolar is seeking a detail-oriented and proactive Part-Time Admin Support to manage key administrative tasks in Italy. This role is ideal for someone with prior experience or strong administrative skills looking for flexible work.Key ResponsibilitiesMaintain and update vacation, leave, and absence recordsUpload and track invoices, utility bills, and...


  • Vicenza, Italia Altro A tempo pieno

    JinkoSolar is seeking a detail-oriented and proactive Part-Time Admin Support to manage key administrative tasks in Italy. This role is ideal for someone with prior experience or strong administrative skills looking for flexible work.Key ResponsibilitiesMaintain and update vacation, leave, and absence recordsUpload and track invoices, utility bills, and...


  • Vicenza, Italia Jinko Solar Co., Ltd. A tempo pieno

    JinkoSolar is seeking a detail-oriented and proactive Part-Time Admin Support to manage key administrative tasks in Italy. This role is ideal for someone with prior experience or strong administrative skills looking for flexible work. Key Responsibilities Maintain and update vacation, leave, and absence records Upload and track invoices, utility bills, and...


  • Vicenza, Italia Altro A tempo pieno

    Vicenza Welfare seleziona un/a HR Administration Specialist per una solida e strutturata realtà manifatturiera , articolata su tre stabilimenti produttivi e situata nei pressi di Arzignano . L'azienda opera in un contesto moderno e ben organizzato, offrendo stabilità, un ambiente collaborativo e concrete opportunità di crescita professionale .Inserita...


  • Vicenza, Italia Pietro Fiorentini Spa A tempo pieno

    Una società nel settore manufatturiero cerca un HR Administration Specialist per la sua sede in Arcugnano (VI).Il candidato ideale ha una formazione in Ragioneria o scienze giuridiche e almeno 2-3 anni di esperienza nel settore.Sarà responsabile delle funzioni di payroll, gestione dei contratti e degli onboarding.È richiesta disponibilità a trasferte...


  • Vicenza, Italia Altro A tempo pieno

    Una società nel settore manufatturiero cerca un HR Administration Specialist per la sua sede in Arcugnano (VI). Il candidato ideale ha una formazione in Ragioneria o scienze giuridiche e almeno 2-3 anni di esperienza nel settore. Sarà responsabile delle funzioni di payroll, gestione dei contratti e degli onboarding. È richiesta disponibilità a trasferte...


  • Vicenza, Italia Pietro Fiorentini spa A tempo pieno

    Una società nel settore manufatturiero cerca un HR Administration Specialist per la sua sede in Arcugnano (VI). Il candidato ideale ha una formazione in Ragioneria o scienze giuridiche e almeno 2-3 anni di esperienza nel settore. Sarà responsabile delle funzioni di payroll, gestione dei contratti e degli onboarding. È richiesta disponibilità a trasferte...