Tender & Contract Admin Senior Specialist

Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo ?

In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo.

Far parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia.

Dal 1828 , Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione.Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi, da quelli di ispezione, controllo e verifica di conformità, al testing, dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza.

Digital Transformation, Energy Transition, Cybersecurity, Sostenibilità, Construction, Export e Logistica, Food, Healthcare, sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti all’interno dei quali il Gruppo opera.

Come puoi lasciare il tuo segno?

La risorsa sarà inserita all'interno della divisione Tender & Contracts di Bureau Veritas Italia, con particolare riferimento al team Tender Admin, e avrà il compito di supportare la gestione amministrativa, documentale e organizzativa dei processi di partecipazione alle gare pubbliche e private delle società del Gruppo.

L'obiettivo del ruolo è garantire il corretto presidio delle attività amministrative connesse alle procedure di gara, assicurando il rispetto delle scadenze, la completezza della documentazione richiesta e il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte.

In particolare la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

Supportare la gestione amministrativa dell'intero processo di gara, dalla fase di individuazione delle opportunità fino alla presentazione dell'offerta; Monitorare quotidianamente i portali di procurement pubblici e privati e le piattaforme telematiche utilizzate dalle stazioni appaltanti; Gestire le richieste di manifestazione di interesse, qualificazione fornitori e iscrizione agli albi clienti; Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare; Coordinare il flusso documentale tra le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo di offerta (Commerciale, Operations, Finance, Legal, HSE, Qualità, ; Predisporre e aggiornare la documentazione amministrativa societaria richiesta per la partecipazione alle procedure di gara; Garantire il corretto caricamento e l'invio della documentazione sulle piattaforme telematiche dedicate; Supportare la gestione dei chiarimenti amministrativi richiesti dalle stazioni appaltanti e dai clienti; Curare l'archiviazione elettronica della documentazione di gara e il mantenimento dei database e degli archivi aziendali di competenza; Collaborare alla gestione amministrativa dei contratti acquisiti e al monitoraggio delle relative scadenze documentali; Predisporre report e aggiornamenti periodici sullo stato di avanzamento delle gare e delle attività amministrative correlate.

Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?

Titolo di studi: Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o amministrative; Esperienza di almeno 8-10 anni nel settore Gare; Esperienza in attività amministrative e documentali, preferibilmente nell'ambito gare d'appalto, procurement o contrattualistica; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word; Familiarità con piattaforme telematiche di e-procurement costituirà titolo preferenziale; Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestione delle scadenze; Attitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento con interlocutori interni ed estern; Buona conoscenza della lingua inglese.

Sede di lavoro: Padova

Cosa offriamo per questo ruolo?

La posizione prevede un pacchetto economico così composto:

RAL compresa tra €40.000 e €47.000, Bonus legato ad obiettivi individuali, Bonus legato ai risultati aziendali (fruibile tramite welfare o in busta paga), Buoni pasto per ogni giorno lavorato, Modalità di lavoro ibrida su base settimanale (2 giorni da remoto).

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Job Description and Profile (external)

Cosa trovi in Bureau Veritas?

La stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia, con colleghi che operano in modo responsabile, che danno pro