Tender & Contract Admin Senior Specialist

Questa posizione è in Bureau Veritas Group

Il processo di selezione sarà interamente gestito Bureau Veritas Group.

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Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo ? In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo. Far parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia. Dal 1828 , Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione. Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi, da quelli di ispezione, controllo e verifica di conformità, al testing, dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza. Digital Transformation, Energy Transition, Cybersecurity, Sostenibilità, Construction, Export e Logistica, Food, Healthcare, sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti all’interno dei quali il Gruppo opera.

Come puoi lasciare il tuo segno?

La risorsa sarà inserita all'interno della divisione Tender & Contracts di Bureau Veritas Italia, con particolare riferimento al team Tender Admin, e avrà il compito di supportare la gestione amministrativa, documentale e organizzativa dei processi di partecipazione alle gare pubbliche e private delle società del Gruppo. L'obiettivo del ruolo è garantire il corretto presidio delle attività amministrative connesse alle procedure di gara, assicurando il rispetto delle scadenze, la completezza della documentazione richiesta e il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte. In particolare la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Supportare la gestione amministrativa dell'intero processo di gara, dalla fase di individuazione delle opportunità fino alla presentazione dell'offerta;
• Monitorare quotidianamente i portali di procurement pubblici e privati e le piattaforme telematiche utilizzate dalle stazioni appaltanti;
• Gestire le richieste di manifestazione di interesse, qualificazione fornitori e iscrizione agli albi clienti;
• Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare;
• Coordinare il flusso documentale tra le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo di offerta (Commerciale, Operations, Finance, Legal, HSE, Qualità, ecc.);
• Predisporre e aggiornare la documentazione amministrativa societaria richiesta per la partecipazione alle procedure di gara;
• Garantire il corretto caricamento e l'invio della documentazione sulle piattaforme telematiche dedicate;
• Supportare la gestione dei chiarimenti amministrativi richiesti dalle stazioni appaltanti e dai clienti;
• Curare l'archiviazione elettronica della documentazione di gara e il mantenimento dei database e degli archivi aziendali di competenza;
• Collaborare alla gestione amministrativa dei contratti acquisiti e al monitoraggio delle relative scadenze documentali;
• Predisporre report e aggiornamenti periodici sullo stato di avanzamento delle gare e delle attività amministrative correlate.

Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?

• Titolo di studi: Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o amministrative;
• Esperienza di almeno 8-10 anni nel settore Gare;

• Esperienza in attività amministrative e documentali, preferibilmente nell'ambito gare d'appalto, procurement o contrattualistica;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word;
• Familiarità con piattaforme telematiche di e-procurement costituirà titolo preferenziale;
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestione delle scadenze;
• Attitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento con interlocutori interni ed estern;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Sede di lavoro: Padova Cosa offriamo per questo ruolo? La posizione prevede un pacchetto economico così composto:

• RAL compresa tra €40.000 e €47.000,
• Bonus legato ad obiettivi individuali,
• Bonus legato ai risultati aziendali (fruibile tramite welfare o in busta paga),
• Buoni pasto per ogni giorno lavorato,
• Modalità di lavoro ibrida su base settimanale (2 giorni da remoto).

Job Description and Profile (external)

Cosa trovi in Bureau Veritas?

• La stabilità e il prestigio di lavorare in una re