Office Manager

Nexta Capital Partners è un investitore e operatore industriale nel settore dell’energia e delle infrastrutture, attivo come Independent Power Producer (IPP) nello sviluppo, nell’acquisizione e nella gestione di asset nel lungo periodo.

Il Gruppo opera con un modello IPP verticalmente integrato, che combina competenze di sviluppo progettuale, investimento, costruzione e asset management, creando valore lungo l’intero ciclo di vita dei progetti energetici.

Nexta Capital Partners gestisce oggi un portafoglio diversificato di progetti in Italia nei settori fotovoltaico, eolico, battery storage e biometano, per una capacità complessiva superiore a 3,5 GW, ed è attivamente impegnata nell’espansione della propria pipeline attraverso sviluppo organico e acquisizioni strategiche.

Con sede operativa a Milano in via Tortona 33, Nexta Capital Partners adotta una visione di lungo periodo orientata alla transizione energetica, alla creazione di infrastrutture sostenibili e alla valorizzazione degli asset nel tempo.

Per rafforzare il team , siamo alla ricerca di un/una Office Manager & Receptionist a tempo determinato di un anno.

Responsabilità principali

• Gestione operativa dell'ufficio e supervisione delle attività quotidiane.
• Gestione degli spazi , delle postazioni di lavoro e delle dotazioni aziendali .
• Organizzazione della manutenzione ordinaria e straordinaria dell'ufficio .
• Monitoraggio di materiali di consumo , cancelleria e ordini ricorrenti.
• Supporto alla gestione amministrativa di documenti, contratti e archivi.
• Gestione della corrispondenza , della PEC e delle comunicazioni operative.
• Supporto ai processi di acquisto e al rapporto con l'amministrazione.
• Raccolta e controllo di documentazione per fatture, pagamenti e pratiche interne.
• Coordinamento logistico di meeting interni, riunioni, visite e accoglienza ospiti.
• Supporto all'onboarding/offboarding operativo di dipendenti o collaboratori.
• Interfaccia con il reparto IT per utenze, dispositivi, accessi e problematiche tecniche.
• Gestione delle utenze, degli accessi ai sistemi e delle piattaforme aziendali.
• Supporto trasversale ai team su esigenze operative e organizzative.
• Follow-up di attività, scadenze dei vari gestionali/licenze/caselle PEC ecc.
• Supervisione e gestione diretta dei portali Telemaco, SISTER, Impresa Italia.
• Organizzazione (o supporto) e coordinamento degli eventi interni (eventi fine anno, retreat, eventi occasionali)

Requisiti

• Esperienza professionale : 1/2 anni di esperienza come office manager o receptionist.
• Formazione : diploma o laurea breve in amministrazione aziendale o simile.
• Competenze tecniche e lingue : conoscenza della lingua inglese .
• Competenze informatiche: eccellente padronanza del pacchetto office .
• Soft skills : spiccate capacità organizzative e di problem solving , time management , orientamento al risultato e capacità di gestire più progetti in parallelo . Il ruolo richiede un alto grado di riservatezza, affidabilità e proattività .

Cosa offriamo:

• Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita nel settore energy & renewables;
  
• Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e retribuzione fissa compresa tra i 25.000 e i 28.000 . Il profilo sarà valutato con particolare attenzione a potenziale, proattività e attitudine, oltre all’esperienza maturata .
• Pacchetto di Welfare e MBO del 10%;
  
• Per la posizione non è previsto lo svolgimento di attività in smartworking, salvo per casi eccezionali e precedentemente comunicati al responsabile .