HR Administration Specialist

14 ore fa

Via Milano, Italia The Level Group A tempo pieno

Are you an experienced HR professional ready to elevate your career? We’re looking for an HR Administration Specialist who can bring reliability, organization, and a proactive mindset to support and optimize our daily HR operations. With your solid background in HR administration and ability to manage multiple priorities, you will help ensure smooth processes and a positive employee experience. What you’ll doPrepare contracts for employees (new hires, terminations, level changes, job role changes, etc.) Organize, update, and maintain internal databases with accuracy and confidentiality Input and manage data in the HR Software (new hires, resignations, approvers for time off, sick leave, etc.) Oversee occupational safety and health activities, liaising with both internal and external stakeholders Manage monthly meal ticket allocation, including counting and verifying correct distribution Check and validate employee absences and supporting documentation on a monthly basis Respond to employees’ HR-related queries with clarity and empathy Prepare ad hoc reports and support on specific projects when needed Contribute to the development of HR best practices aimed at improving payroll and administrative processes Stay updated on labor law and regulatory changes, sharing relevant updates internallyWhat we’re looking forPrevious experience in HR Administration (3-6 years) Strong interest in HR Admin topics and sound knowledge of Italian labor legislation Fluency in both Italian and English Exceptional attention to detail and organizational skills Proficiency in Microsoft 365, especially Excel Ability to manage sensitive data with discretion and confidentiality Excellent communication skills and empathy, with the ability to build and maintain strong relationships both inside and outside the team Proactive, open-minded, and eager to work in a multicultural environment Knowledge of HRIS tools is a strong plusWhat we offerBenefits: monthly lunch tickets, company laptop, discounts on our owned brands and brand partners, and additional perks in the form of local discounts and offers Learning & Development Programs: continuous learning experiences (TLG University and daily on-the-job learning) Be part of the young (31 on avg.) and international (30+ nationalities) #TLGpeople group and work in a dynamic and fast-moving environment#J-18808-Ljbffr

  • HR Administration Specialist

    4 giorni fa

    Via Milano, Italia The Level Group A tempo pieno

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  • HR Administration Specialist

    14 ore fa

    Via Milano, Italia Datapizza A tempo pieno

    HR Administration Specialist (Ral fino a 40k) Datapizza è la più grande tech community italiana e una startup tech & media che riunisce oltre 400.000 professionisti. Connettiamo aziende e talenti digitali attraverso recruiting, contenuti, community, consulenza AI e formazione. Siamo in forte crescita e stiamo rafforzando il team People: cerchiamo una/un HR...

  • HR Administration Specialist

    7 giorni fa

    Via Milano, Italia Lovati&Associati | Head Hunter Italia A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo: HR Administration Specialist La risorsa verrà inserita nella direzione HR, in team con un’altra payroll specialist, si occuperà di: Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita assicurando la corretta gestione del rapporto di lavoro...

  • hr administration specialist

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Il nostro Cliente, un importante Gruppo operante nei settori Travel, Business Travel e Events, per ulteriore sviluppo e strutturazione del Team Amministrazione e Contabilità, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:HR ADMINISTRATION SPECIALISTLa figura di HR Administration Specialist si occuperà principalmente delle seguenti...

  • HR Administration Specialist — Shape People

    4 giorni fa

    Via Milano, Italia Datapizza A tempo pieno

    Una startup tech in crescita cerca un HR Administration Specialist a Milano per gestire i processi HR e migliorare la cultura aziendale. Richiesta laurea in ambito Economico, Giuridico o HR e 3-5 anni di esperienza nel settore. Offriamo un ambiente giovane e dinamico con opportunità di sviluppo personale. La posizione è per 3 giorni a settimana in...

  • HR Administration Specialist

    4 giorni fa

    Via Milano, Italia Datapizza A tempo pieno

    HR Administration Specialist (Ral fino a 40k)Datapizza è la più grande tech community italiana e una startup tech & media che riunisce oltre 400.000 professionisti. Connettiamo aziende e talenti digitali attraverso recruiting, contenuti, community, consulenza AI e formazione.Siamo in forte crescita e stiamo rafforzando il team People: cerchiamo una/un HR...

  • HR Administration Specialist

    7 giorni fa

    Via Milano, Italia Lovati&Associati | Head Hunter Italia A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo:HR Administration Specialist La risorsa verrà inserita nella direzione HR, in team con un'altra payroll specialist, si occuperà di: Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita assicurando la corretta gestione del rapporto di lavoro...

  • Senior People Administration

    7 giorni fa

    Via Milano, Italia Jobbit A tempo pieno

    Una importante multinazionale nel settore delle telecomunicazioni cerca un* People Administration Senior Specialist a Milano. La figura selezionata sarà responsabile della gestione delle attività amministrative legate al personale, collaborando con il team HR e garantendo processi di Onboarding e Offboarding efficaci. È richiesta esperienza di 3-5 anni in...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Via Milano, Italia Lovati&Associati | Head Hunter Italia A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo:HR Administration SpecialistLa risorsa verrà inserita nella direzione HR, in team con un’altra payroll specialist, si occuperà di: Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita assicurando la corretta gestione del rapporto di lavoro...

  • HR Administration Specialist

    7 giorni fa

    Via Milano, Italia Lovati&Associati | Head Hunter Italia A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo:HR Administration SpecialistLa risorsa verrà inserita nella direzione HR, in team con un’altra payroll specialist, si occuperà di:Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita assicurando la corretta gestione del rapporto di lavoro...