Verwaltungsleiter (m/w/d)
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Wir sind auf der Suche nach einen Verwaltungsleiter (m/w/d)
Ziel der Stelle: Sicherstellung einer gut organisierten, effizienten und zuverlässigen Verwaltung. Klare Abläufe schaffen, Mitarbeitende koordinieren und die Geschäftsführung entlasten.
Aufgaben und Verantwortung
1. Verwaltung & Organisation
- Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
- Aufgaben und Zuständigkeiten klar verteilen
- Termine und Fristen überwachen
- Mitarbeiter führen und unterstützen
2. Kaufmännische Abwicklung
- Angebote und Aufträge administrativ überwachen
- Zeitnahe und vollständige Rechnungsstellung sicherstellen
- Offene Rechnungen und Zahlungseingänge kontrollieren
- Regiearbeiten und Zusatzleistungen vollständig erfassen und abrechnen
- Buchhaltung und Steuerberater koordinieren
3. Interne Zusammenarbeit
- Offene Aufgaben konsequent nachverfolgen
- Probleme frühzeitig erkennen und lösen
4. Prozesse & Digitalisierung
- Arbeitsabläufe vereinfachen und verbessern
- Klare Standards und Checklisten einführen
- ERP-System und digitale Werkzeuge sinnvoll nutzen
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
- Fehler und unnötige Doppelarbeit reduzieren
5. Kontrolle & Berichterstattung
- Wichtige Kennzahlen und offene Aufgaben überwachen
- Regelmäßig an die Geschäftsführung berichten
- Verbesserungsvorschläge einbringen
- Risiken und Probleme rechtzeitig melden
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Zahlen und digitalen Systemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Klare Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Prozessoptimierung
Ziel der Position
Eine Verwaltung, die selbstständig, strukturiert und zuverlässig funktioniert, mit klaren Zuständigkeiten, funktionierenden Prozessen und einer spürbaren Entlastung der Geschäftsführung.
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fiè allo sciliar (bz), provincia di bolzano, Italia karriere-suedtirol Tempo pienoKarriere Südtirol sucht eine n Verwaltungsleiter (m/w/d) zur Sicherstellung einer gut organisierten, effizienten Verwaltung und zur Entlastung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Mitarbeitende, schaffen klare Abläufe und verantworten zentrale Verwaltungsprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation der Verwaltungsabläufe, kaufmännische...
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bressanone (bz), provincia di bolzano, Italia Kreatif Multimedia GmbH Tempo pienoFür ein Dienstleistungszentrum mit Sitz in Brixen sucht ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Kunden Ansprechpartner zu abrechnungs- und lohnsteuer-Themen Nach einer Einarbeitungszeit übernehmen Sie ein eigenes Kundenpaket ...
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caldaro sulla strada del vino (bz), provincia di bolzano, Italia Kreatif Multimedia GmbH Tempo pienoFür ein Dienstleistungszentrum mit Sitz in Bozensucht ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Kunden Ansprechpartner zu abrechnungs- und lohnsteuer-Themen Nach einer Einarbeitungszeit übernehmen Sie ein eigenes Kundenpaket ...
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Lüftungsmonteur:in (m/w/d)
15 ore fa
brunico (bz), provincia di bolzano, Italia J.Schmidhammer GmbH Tempo pienoAls führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Gebäude- und Anlagentechnik suchen wir für unser Montageteam qualifizierte Lüftungsmonteure . Mit deiner Arbeit sorgst du für das ideale Raumklima in allen Innenräumen. Entlohnung : ab 28.000 € Jahresbrutto + Erfolgsprämie Du kümmerst dich um die sachgemäße Installation unserer...
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Rezeptionist/in (m/w/d)
15 ore fa
luson (bz), provincia di bolzano, Italia Naturhotel Luesnerhof GmbH Tempo pienoDas Naturhotel Lüsnerhof liegt im idyllischen Lüsnertal, nur wenige Minuten von der charmanten Stadt Brixen entfernt, eingebettet in unberührte Natur. Unsere Gäste und unser Team bilden das Herz unseres Hauses. Werde Teil unseres Teams und arbeite an einem der schönsten Orte der Dolomiten – in einem motivierten Umfeld, das Zusammenhalt,...
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Controller (w/m/d)
15 ore fa
vipiteno (bz), provincia di bolzano, Italia Agudio by LEITNER ropeways Tempo pienoAls Controller im Headquarter unseres internationalen Unternehmens bist du die zentrale Ansprechperson für die dir zugewiesene Geschäftseinheit . In Zusammenarbeit mit Teams und Führungskräften an unseren weltweiten Standorten unterstützt du das Management mit Analysen und fundierten Entscheidungsgrundlagen . Darüber hinaus wirkst...
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Programmierer:in (m/w/d)
15 ore fa
brunico (bz), provincia di bolzano, Italia J.Schmidhammer GmbH Tempo pienoWir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz für eine/n Programmierer: in (m/w/d) im Bereich Regelungstechnik für Heizungs-,Lüftungs- und Klimaanlagen. Entlohnung : ab 32.000 € Jahresbrutto + Erfolgsprämie Hilf mit, die Gebäudeautomation für Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu planen und umzusetzen. Zeichne Schaltpläne und...
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Rezeptionleiter (m/w/d)
15 ore fa
avelengo (bz), provincia di bolzano, Italia Miramonti Boutique Hotel Tempo pienoBeschreibung: „ Hard to find, hard to forget “: So möchte das MIRAMONTI seinen Gästen in Erinnerung bleiben. Um diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen, suchen wir einen/eine Empfangschef/-in, der/die Professionalität, Herzlichkeit, Präzision und Leidenschaft für die Gastlichkeit vereint. Eine fröhliche, zuverlässige und gut organisierte...
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Koch (m/w/d)
15 ore fa
bressanone (bz), provincia di bolzano, Italia Progress Tempo pienoDu liebst es, aus frischen Zutaten etwas richtig Leckeres zu zaubern? In unserem Betriebsrestaurant kochen wir die Lieblingsessen unserer Mitarbeitenden. Deine Aufgaben: Im Team zauberst du das Mittagsmenü für unsere knapp 350 Mitarbeitenden Du bringst deine Ideen in den Menüplan ein und gestaltest diesen aktiv mit Die Einkaufsliste wird von...
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Hausmeister (m/w/d)
15 ore fa
bressanone (bz), provincia di bolzano, Italia My-Arbor Tempo pienoDeine Aufgaben Überwachung der Gebäudetechnik, einschließlich Wartung, Reparaturen und Instandhaltung von Gebäudeteilen, Einrichtungen und Geräten Reinigung und Instandhaltung der öffentlichen Bereiche wie Garage, Flure, Treppenhäuser und Parkplätze Pflege der Außenanlagen, einschließlich Rasenmähen, Hecken schneiden, Unkrautbekämpfung...