General Services Specialist

FILIALE: ROMA OFFICEGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA per azienda operante nel settore delle Telecomunicazioni: GENERAL SERVICES SPECIALIST - FACILITIES MANAGEMENT La risorsa verrà inserita a diretto riporto del Responsabile di General Services nel Dipartimento People & Organization , funzione in cui sono richieste ottime capacità relazionali, precisione e proattività. Attività: La persona selezionata contribuirà all efficienza organizzativa delle sedi aziendali e al supporto dei colleghi, affiancando il team nella gestione quotidiana delle seguenti attività operative e logistiche: Contribuire operativamente alla gestione degli spazi aziendali e delle sale meeting, incluso il supporto alla gestione delle attività di manutenzione, per favorire ambienti di lavoro funzionali e accoglienti Curare l organizzazione di viaggi e trasferte aziendali con attenzione alle esigenze delle persone coinvolte Organizzare attività di back office, archiviazione documentale e redazione di reportistica interna Contribuire a progetti di miglioramento dei servizi interni Assistere nella gestione dei rapporti con i fornitori contribuendo all efficacia dei processi di approvvigionamento e alla qualità dei servizi aziendali Garantire la corretta gestione degli ordini di materiali e servizi in SAP Ariba Predisporre la raccolta documenti necessari per l ottenimento e il mantenimento di certificazioni aziendali (es. ISO, ambientali, sicurezza) Supportare il team nella predisposizione del budget annuale e relativi avanzamenti in corso di anno Requisiti richiesti: Esperienza pregressa in funzioni similari, preferibilmente all interno di realtà aziendali complesse o in incarichi caratterizzati dalla gestione di stakeholder interni ed esterni Buone competenze informatiche (pacchetto Office), in particolare nell utilizzo di Excel e PowerPoint Conoscenza dell inglese sia scritto che parlato (B1) Diploma di scuola superiore o titolo equivalente Requisiti preferenziali: La laurea in ambito amministrativo, gestionale o affini è considerata un plus Conoscenza della regolazione di settore con particolare riferimento ai meccanismi di funzionamento del Bonus Sociale e/o degli strumenti per la risoluzione delle controversie con il proprio fornitore/gestore Conoscenza del sistema SAP Competenze trasversali richieste: Precisione, affidabilità e spirito di iniziativa Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Eccellenti capacità comunicative e relazionali Capacità di lavorare in modo indipendente e in team Disponibilità a gestire diverse attività e a risolvere problemi in modo tempestivo Dettagli dell offerta: Offerta contrattuale: Contratto in somministrazione della durata di 12 mesi con possibilità successiva di stabilizzazione Inquadramento: CCNL TLC 4° Livello - RAL 23/24K + ticket 8 Orario di lavoro: Full time 40h (Lun-Ven 9-18) con 2 gg/settimana di smart working Sede di lavoro: Roma Sud-Ovest Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su  Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Dec by helplavoro.it