Addetto/a alla Segreteria Tecnica

13 ore fa

verona, veneto, Italia Synergie Italia S.p.a. Tempo pieno

Synergie Italia Spa, agenzia per il lavoro, filiale di Verona, seleziona per conto di una solida e strutturata realtà operante nel settore del commercio all'ingrosso di attrezzature , una figura di:


SEGRETARIA/O TECNICA/O

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio tecnico e assistenza e si occuperà di garantire il corretto coordinamento delle attività amministrative e operative legate agli interventi tecnici, fungendo da punto di riferimento per clienti, tecnici e funzioni interne.

Principali responsabilità:

  • Gestione delle richieste di assistenza ricevute tramite telefono, e-mail e altri canali aziendali;
  • Apertura, monitoraggio e chiusura delle segnalazioni e degli interventi attraverso il gestionale aziendale;
  • Supporto ai clienti nell'organizzazione e nel monitoraggio degli interventi tecnici;
  • Verifica e controllo della documentazione relativa agli interventi effettuati;
  • Controllo delle fatture e della corretta rendicontazione delle attività svolte;
  • Emissione e gestione di bolle e documenti di trasporto (DDT);
  • Raccolta, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa a cantieri e commesse;
  • Collaborazione con tecnici e uffici interni per garantire un servizio efficiente e puntuale al cliente.

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

  • Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico o economico;
  • Esperienza di almeno 3-4 anni maturata in ruoli analoghi di segreteria tecnica, assistenza clienti o back office;
  • Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con i principali gestionali aziendali;
  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
  • Predisposizione al contatto con il cliente e spiccate doti comunicative;
  • Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.

Completano il profilo precisione, affidabilità, spirito di iniziativa, problem solving e orientamento al servizio.


Si offre:

  • Inserimento in una realtà consolidata e in continua evoluzione;
  • Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità del servizio;
  • Contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato;
  • Applicazione del CCNL Commercio Confcommercio - 4° livello ;
  • Retribuzione annua lorda indicativamente compresa tra € 25.000 e € 28.000 , in base all'esperienza maturata;
  • Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, nella fascia dalle 8 alle 18;
  • Richiesta disponibilità al sabato mattina a rotazione, con riposo compensativo in settimana;
  • Luogo di lavoro: Verona ZAI


L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004