Responsabile Amministrativo

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO DreamStay•Monza, Italy
Descrizione dell’offerta di lavoro
SI PREGA DI LEGGERE L’ANNUNCIO COMPLETO PRIMA DI CANDIDARSI.
Competenze, Esperienza, Qualifiche: se possiede i requisiti giusti per questa opportunità, si candidi oggi stesso.
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO Milano – Duomo | Full Time | Hybrid Working
CHI SIAMO Siamo un Gruppo imprenditoriale italiano in forte crescita, attivo nei settori Real Estate, Hospitality, Property Management e Marketing .
Attraverso DreamStay abbiamo sviluppato un modello di Property Management che integra gestione immobiliare, Revenue Management, tecnologia, analisi dei dati, dynamic pricing, marketing digitale e influencer marketing , con l’obiettivo di massimizzare redditività e valorizzazione degli immobili.
La struttura societaria è composta da una Holding che controlla attualmente tre società operative:
una società specializzata in Marketing, Comunicazione e Influencer Marketing ;
una società dedicata a Hospitality, Property Management e Short Rent ;
una società Real Estate , dedicata ad acquisizione, proprietà, finanziamento, valorizzazione e sviluppo di immobili.
Il piano di sviluppo prevede inoltre la costituzione di ulteriori società operative .
Per accompagnare questa crescita cerchiamo un:
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO Il candidato sarà assunto direttamente dalla Holding e lavorerà trasversalmente per tutte le società del Gruppo, riportando direttamente alla proprietà.
COMPETENZE NECESSARIE Cerchiamo una figura capace di unire:
AMMINISTRAZIONE & CONTABILITÀ | CONTROLLO DI GESTIONE | TESORERIA | FISCALITÀ | CORPORATE FINANCE | BANKING | PEOPLE MANAGEMENT
L’obiettivo è individuare un candidato che possa partire dalla supervisione dell’operatività amministrativa e diventare progressivamente il punto di riferimento Finance & Administration dell’intero Gruppo .
AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ & FATTURAZIONE Il candidato sarà responsabile della corretta gestione amministrativa della Holding e delle società controllate, occupandosi direttamente e/o supervisionando:
contabilità generale;
fatturazione attiva e passiva;
ciclo attivo e ciclo passivo;
registrazione e controllo di fatture, incassi e pagamenti;
riconciliazioni bancarie e contabili;
monitoraggio degli incassi;
scadenziario clienti e fornitori;
controllo crediti;
pianificazione e controllo dei pagamenti;
scritture e riconciliazioni intercompany;
rapporti amministrativi e finanziari infragruppo;
report contabili e amministrativi;
chiusure periodiche;
supporto alla predisposizione dei bilanci;
coordinamento con studio contabile, consulenti fiscali, consulente del lavoro e ufficio legale.
SHORT RENT & PROPERTY MANAGEMENT Una parte importante dell’attività riguarderà la società specializzata negli affitti brevi.
Il candidato dovrà conoscere o essere in grado di presidiare:
gestione amministrativa degli immobili;
controllo dei flussi provenienti da Booking, Airbnb e altri canali;
verifica e riconciliazione degli incassi;
controllo amministrativo delle singole strutture;
adempimenti amministrativi e fiscali collegati allo Short Rent;
utilizzo e supervisione dei software di Property Management;
analisi della redditività delle strutture;
gestione delle criticità amministrative.
La conoscenza di Kross Booking costituisce un importante plus; saranno valutate positivamente esperienze con altri PMS dedicati allo Short Rent e al Property Management.
CONTROLLO DI GESTIONE Il candidato dovrà trasformare i dati amministrativi in informazioni utili alle decisioni della proprietà.
Sarà coinvolto nella gestione di:
budget e forecast;
analisi Actual vs Budget;
analisi degli scostamenti;
controllo dei costi;
analisi della marginalità;
redditività per società, Business Unit e singolo asset;
KPI economici e finanziari;
dashboard direzionali;
reportistica periodica;
analisi ROI degli investimenti.
L’obiettivo è avere una lettura costante dell’andamento economico e finanziario del Gruppo.
TESORERIA, CASH FLOW & CASH POOLING Il candidato dovrà sviluppare una visione finanziaria integrata del Gruppo attraverso:
gestione della tesoreria;
Cash Flow consuntivo e previsionale;
pianificazione finanziaria di breve e medio periodo;
monitoraggio della liquidità;
controllo delle disponibilità bancarie;
pianificazione delle scadenze finanziarie;
monitoraggio dell’indebitamento;
gestione dei rapporti finanziari infragruppo;
ottimizzazione dell’allocazione della liquidità;
analisi e implementazione, ove opportuno, di sistemi di Cash Pooling ;
monitoraggio della posizione finanziaria delle singole società e del Gruppo.
FISCALITÀ, IVA & CONSOLIDAMENTO Il candidato non dovrà sostituire commercialista e fiscalisti, ma dovrà avere competenze sufficienti per comprendere, cont