Assistente di Direzione

2 settimane fa

Turin, Italia Altro A tempo pieno

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca un Assistente di Direzione per inserimento presso la sede di TORINO di un prestigioso Gruppo Assicurativo e di gestione patrimoniale globale.Con una storia iniziata nel 1831, il Gruppo è oggi un punto di riferimento internazionale presente in oltre 50 paesi, sinonimo di solidità, innovazione e professionalità.PosizioneLa risorsa opererà in piena autonomia a supporto del Chief di riferimento, garantendo una gestione impeccabile delle attività quotidiane, sia professionali che operative. Il ruolo richiede un ottimo standing e la capacità di governare relazioni complesse con altre funzioni ed eventualmente anche altri Chief e PA, a volte anche a livello internazionale.Le Principali Responsabilità IncludonoGestione Agenda e Relazioni: Pianificazione meeting e gestione di e-mail/telefonate in entrata, filtrando le comunicazioni con massima discrezione.Travel Management: Organizzazione end-to-end di viaggi complessi, alloggi e spostamenti, assicurando che ogni dettaglio logistico sia presidiato.Supporto Amministrativo e Finanziario: Gestione note spese, monitoraggio budget, elaborazione fatture e interfaccia con i sistemi aziendali (SAP).Executive Support: Preparazione di documenti, report e presentazioni di alto livello; coordinamento logistico per riunioni e videoconferenze (MS Teams), garantendo il corretto funzionamento tecnico preventivo.Personal Support & Logistics: Gestione di incombenze di taglio personale per il responsabile e organizzazione di eventi istituzionali presso la sede, assicurando che materiali e risorse siano disponibili “just in time”.RequisitiEsperienza: Almeno 3-5 anni nel ruolo di Personal Assistant o Executive Assistant presso aziende strutturate, o multinazionali o contesti globali.Lingue: Conoscenza fluente della lingua Inglese.Competenze Digitali: Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook) e dimestichezza con i principali sistemi gestionali (SAP è un plus).Standing e Soft Skills: Precisione maniacale, riservatezza assoluta e capacità di gestire lo stress in ambienti ad alta pressione. Proattività e attitudine al multitasking sono requisiti fondamentali.Fiducia: Capacità di instaurare un rapporto di stretta collaborazione e fiducia con il top management.Retribuzione e BenefitContratto: Iniziale somministrazione di 12 mesi, con concrete possibilità di proroga o stabilizzazione diretta in base alle performance.Inquadramento e RAL indicativa: ccnl commercio e retribuzione lorda annua fino a 38.000€ (commisurata all'esperienza).Modalità: Full-time con flessibilità oraria da lunedi a venerdi 9-18; possibilità di smart working secondo le policy aziendali post-formazione.Benefit: Buoni pasto, strumenti aziendali (PC e telefono), ambiente di lavoro internazionale e stimolante.Altre InformazioniUniverso è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente nel sito SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro – Sez. I#J-18808-Ljbffr

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    2 giorni fa

    Turin, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura,ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

  • Assistente di direzione

    3 giorni fa

    Turin, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

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    3 settimane fa

    Turin, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

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    3 settimane fa

    Turin, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

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    3 settimane fa

    Turin, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura,ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919.Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello.Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

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    3 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia MOA A tempo pieno

    Per azienda strutturata, ricerchiamo Assistente di Direzione per supporto organizzativo e gestione attività direzionali.Attività principaliGestione agenda, appuntamenti e priorità della DirezioneOrganizzazione riunioni e gestione comunicazioniPreparazione documenti, report e presentazioniSupporto operativo e riservato su attività interneCerchiamo una...

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    1 settimana fa

    Turin, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco ricerca per importante realtà operante nel settore metalmeccanico, Assistente di Direzione La risorsa selezionata avrà l'opportunità di supportare la direzione aziendale, contribuendo in maniera strategica e operativa alla gestione delle attività quotidiane. Le principali responsabilità saranno: - Organizzazione e gestione dell’agenda del...

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    1 settimana fa

    Turin, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco ricerca per importante realtà operante nel settore metalmeccanico, Assistente di Direzione La risorsa selezionata avrà l'opportunità di supportare la direzione aziendale, contribuendo in maniera strategica e operativa alla gestione delle attività quotidiane. Le principali responsabilità saranno: - Organizzazione e gestione dell’agenda del...

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    2 giorni fa

    Turin, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Italia ricerca per prestigiosa azienda cliente una risorsa che vada a ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione.PosizioneLa risorsa verrà inserita all’interno di un contesto strutturato e dinamico, alle dirette dipendenze del Presidente del Gruppo aziendale. Avrà la possibilità di interfacciarsi con tutte le aree di business e di conoscere...

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    3 settimane fa

    Metropolitan City of Turin, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...