Assistant Project Manager

20 ore fa

WorkFromHome, Italia Utopia Design A tempo pieno

About The Role We are looking for an Assistant Project Manager/ Document Controller Junior with an architectural or civil engineering background to support the delivery of several high‑end real‑estate developments. The role is ideal for an organized and punctual project management professional who is detail‑oriented and proactive. Reporting to the Design Manager, you will provide daily administrative and coordination support to both the Design Manager and Construction Project Manager. You will work closely with internal stakeholders, including our in‑house design team of architects, engineers, and consultants, while also liaising with external contractors and suppliers. Responsibilities Meetings Coordination: schedule and coordinate internal and external meetings, prepare agendas, and distribute meeting minutes Documentation: assist in the preparation of key project documentation including guidelines, corporate manuals, and design briefs Time Planning and Task Tracking: monitor project schedules, follow up on deadlines, update task trackers, and issue timely reminders to ensure progress and accountability Document Control: manage the internal file server and document management platform (Trimble Connect); ensure proper organization, tracking, and storage of submittals and correspondence from external parties; oversee the approval and issue process for construction documentation Procurement Support: facilitate communication across procurement channels, assist with preparation of procurement briefs, reports, and spreadsheets; maintain proper record keeping of procurement‑related documents and correspondence Administrative Support: oversee the administration of software licenses and equipment for the design department; coordinate access rights and manage general administrative support tasks Requirements Fluency in English, both written and verbal A degree in Project Management, Architecture, Civil Engineering, or a related discipline Proficiency in MS Office, Google Suite, Miro Experience with Atlassian Suite Familiarity with core project management principles Proven ability to work effectively in a remote, home‑office environment Highly organized, process‑driven, and detail‑oriented Self‑motivated with a proactive mindset and strong sense of accountability Comfortable working independently and adapting to evolving project requirements in a fast‑paced environment Nice to Have Proficiency in additional languages (Spanish or Russian) Working knowledge of design software such as AutoCAD, Revit, or Navisworks #J-18808-Ljbffr

  • ASSISTANT PROJECT MANAGER

    1 settimana fa

    WorkFromHome, Italia Orienta Filiale di Pavia A tempo pieno

    Orienta S.p.A. Agenzia per il Lavoro, filiale di Pavia, ricerca per azienda che si occupa di consulenza in finanza agevolata e sulla gestione di programmi dedicati alle imprese un/a: Assistant Project Manager La risorsa di occuperà di: Gestione operativa delle pratiche relative ai finanziamenti SIMEST; Verifica e controllo della documentazione per richieste...

  • ASSISTANT PROJECT MANAGER

    20 ore fa

    WorkFromHome, Italia Orienta Filiale di Pavia A tempo pieno

    Orienta S.p.A. Agenzia per il Lavoro, filiale di Pavia, ricerca per azienda che si occupa di consulenza in finanza agevolata e sulla gestione di programmi dedicati alle imprese un/a: Assistant Project Manager La risorsa di occuperà di: Gestione operativa delle pratiche relative ai finanziamenti SIMEST; Verifica e controllo della documentazione per richieste...

  • Assistant Project Manager – Finance

    1 settimana fa

    WorkFromHome, Italia Orienta Filiale di Pavia A tempo pieno

    Una società di consulenza finanziaria cerca un Assistant Project Manager per gestire pratiche relative ai finanziamenti SIMEST e supportare il team nelle attività amministrative. I candidati ideali devono avere diploma o laurea in ambito economico, esperienza in ruoli amministrativi e ottime capacità relazionali. È previsto un contratto a tempo...

  • Assistant Project Manager

    4 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Utopia Design A tempo pieno

    About The Role We are looking for an Assistant Project Manager/ Document Controller Junior with an architectural or civil engineering background to support the delivery of several high‑end real‑estate developments. The role is ideal for an organized and punctual project management professional who is detail‑oriented and proactive. Reporting to the...

  • Strategic Fusion Project Manager – Full Remote

    3 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Una società di consulenza strategica in Italia sta cercando un/a Project Manager per guidare un progetto di fusione aziendale. La figura selezionata gestirà attività progettuali, coordinando un team multidisciplinare e comunicando con diversi stakeholder. I requisiti richiesti includono esperienza nella gestione di progetti complessi e competenze avanzate...

  • Strategic Fusion Project Manager – Full Remote

    3 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Un'importante azienda di consulenza cerca un/a Project Manager per guidare un progetto di fusione aziendale. La figura sarà responsabile della gestione delle attività progettuali, coordinando un team e interfacciandosi con vari stakeholder. È richiesta esperienza nella gestione di progetti complessi, ottime competenze di planning e familiarità con...

  • Strategic Fusion Project Manager – Full Remote

    3 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Un'importante azienda di consulenza cerca un/una Project Manager per guidare un progetto strategico di fusione. Responsabile della gestione end-to-end delle attività progettuali, il candidato ideale avrà esperienza nella gestione di progetti complessi e competenze nel project planning. La posizione offre la possibilità di lavorare in un contesto dinamico,...

  • Project Manager Fusioni – End-to-End, Remote

    21 ore fa

    WorkFromHome, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Una importante azienda di consulenza sta cercando un Project Manager per guidare un progetto strategico di fusione aziendale. Il candidato ideale ha un'esperienza consolidata nella gestione di progetti complessi e ottime competenze nel project planning. Questa posizione offre la possibilità di lavorare in un contesto dinamico e complesso, curando la...

  • SP2025-80 IT Infrastructure Project Manager

    1 settimana fa

    WorkFromHome, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Ricerchiamo un IT Infrastructure Project Manager per la gestione end-to-end di progetti infrastrutturali complessi in un contesto internazionale. Il ruolo richiede un mix equilibrato tra capacità di Project Management e comprensione delle principali architetture tecnologiche. Modalità di lavoro ibrida (sede Milano) Requisiti principali Esperienza pregressa...

  • Remote Assistant PM

    4 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Utopia Design A tempo pieno

    A leading architecture firm in Italy is looking for an Assistant Project Manager/Document Controller Junior with a strong background in architecture or civil engineering. You will provide essential support for high-end real estate developments, coordinating meetings, managing project documentation, and offering administrative assistance. The ideal candidate...