Executive Assistant
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Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up;
Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale;
Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari;
Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti;
Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori;
Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali;
Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione;
Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale;
Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni;
Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari.
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe;
Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze;
Esperienza nella gestione amministrativa e documentale;
Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate;
Buona conoscenza della lingua inglese.
Per realtà imprenditoriale italiana operante nel settore hospitality, siamo alla ricerca di un'/un Assistente di Direzione che supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative.
Sede di lavoro: Roma Nord (zona Flaminio/Farnesina)
Retribuzione indicativamente compresa tra €28.000 e €32.000 sulla base dell'esperienza maturata;
Inserimento stabile all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione;
Ambiente caratterizzato da un rapporto diretto con il management;
Welfare aziendale;
Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe Sede: Roma Ruolo: Amministrazione/Paghe*---*
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Executive Assistant
10 ore fa
Rome, Lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoAzienda specializzata in soluzioni assicurative per aziende e professionisti.Broker assicurativo e risk management.AziendaAzienda operante nel settore assicurativo con sede a Roma. Lavoro ibrido a seguito di un primo periodo di lavoro in presenza.Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative...
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Executive Assistant
4 ore fa
Rome, Lazio, Italia Blue Orb LP Tempo pienoVision: Blue Orb is a U.S. based company that creates responsible utility and infrastructure development opportunities throughout the world to conserve natural resources, preserve communities, and create extraordinary capital returns. Inside those opportunities we create, sponsor, fund, and execute renewable powerprojects to completion.The result is a...
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Executive Assistant
20 ore fa
rome, lazio, Italia Altro Tempo pienoVision: Blue Orb is a U.S. based company that creates responsible utility and infrastructure development opportunities throughout the world to conserve natural resources, preserve communities, and create extraordinary capital returns. Inside those opportunities we create, sponsor, fund, and execute renewable powerprojects to completion.The result is a...
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Executive Assistant
8 ore fa
Rome, Lazio, Italia Adecco Tempo pienoAdecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una:Scorra la pagina per visualizzare tutti i requisiti del lavoro e le responsabilità che i candidati selezionati dovranno assumersi.La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Rome, Lazio, Italia Adecco Italia Tempo pienoLa risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a...
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Executive assistant
2 giorni fa
Rome, Lazio, Italia Adecco Italia Spa Tempo pienoLuogo di lavoro: RomaSi candidi rapidamente per massimizzare le sue possibilità di essere considerato/a per un colloquio. Legga la descrizione completa del lavoro qui sotto.La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o...
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Executive Assistant
3 giorni fa
rome, lazio, Italia Michael Page Tempo pienoAzienda operante nel settore assicurativo con sede a Roma.Lavoro ibrido a seguito di un primo periodo di lavoro in presenza.
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Office & Executive Assistant
1 giorno fa
Rome, Lazio, Italia MioDottore Tempo pienoMioDottore, part of Docplanner Group, with a mission to "Helping people live longer, healthier lives" is the world's largest healthcare platform, serving patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM.Per candidarsi, è sufficiente leggere la seguente descrizione del lavoro e assicurarsi di allegare i documenti pertinenti.We...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Rome, Lazio, Italia Jefferson Wells Italia Tempo pienoPer primario operatore del mercato assicurativo, Jefferson Wells è alla ricerca di una figura di Executive Assistant.Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle seguenti attività:Coordinamento e pianificazione...
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Executive Assistant
3 giorni fa
rome, lazio, Italia Replika Tempo pienoAbout Replika In 2017, no one knew what AI was supposed to be. We built the world's first consumer AI app. Two million people showed up in two months. Today it's over 40 million, and the thing they keep telling us hasn't changed: it helped. It made their life better, steadier, a little less alone. Most AI is built for tasks, not for people. It gives you...