Technical Project Management Office

CHI SIAMO
ADENTIS Italia è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.
Presente in 14 paesi europei con oltre 9.000 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, DINAMISMO e VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO , il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.
Ruolo: Technical Project Management Office (PMO)
Modalità: Full Remote
IL TUO RUOLO
All'interno della Direzione Operations & Technology , nel dipartimento Infrastructure & Operations , siamo alla ricerca di una risorsa motivata da inserire nel ruolo di Technical Project Management Office (PMO) .
La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con team tecnici e stakeholder di business, supportando il coordinamento e la governance dei progetti IT, contribuendo al rispetto delle tempistiche, degli standard qualitativi e degli obiettivi progettuali.
Responsabilità principali:
La risorsa sarà inserita all’interno del team di Enterprise Architecture PMO con l’obiettivo di supportare la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio dei progetti strategici in ambito architetture aziendali, garantendo il rispetto delle tempistiche, delle modalità operative e degli standard di governance definiti.
La figura avrà un ruolo centrale nel facilitare la comunicazione tra team tecnici, stakeholder di business e management, contribuendo alla definizione delle roadmap architetturali, alla gestione del portafoglio progettuale e al miglioramento continuo dei processi di governance.
Responsabilità principali:
Supportare la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio dei progetti in ambito Enterprise Architecture , garantendo il corretto avanzamento delle attività rispetto a tempi, costi e qualità attesa.
Monitorare milestone, attività progettuali, dipendenze e principali indicatori di avanzamento, identificando eventuali criticità e proponendo azioni correttive.
Predisporre reportistica periodica per il management, attraverso dashboard, KPI e strumenti di visual reporting finalizzati a fornire una visione chiara dello stato dei progetti.
Collaborare alla definizione e al mantenimento dei processi di governance architetturale , assicurando l’allineamento con linee guida aziendali, standard normativi e principi di Enterprise Architecture.
Supportare la gestione dei framework architetturali aziendali (es. TOGAF, Zachman ) e contribuire alla diffusione delle best practice all’interno dell’organizzazione.
Collaborare alla definizione del portafoglio progetti e delle roadmap evolutive in ambito architetturale, supportando le attività di prioritizzazione e pianificazione strategica.
Identificare, analizzare e comunicare tempestivamente rischi, dipendenze e opportunità legate alle iniziative progettuali.
Gestire e aggiornare la documentazione progettuale e operativa, inclusi piani di progetto, verbali, documenti di governance, procedure e materiali di sintesi per gli stakeholder.
Strutturare e migliorare i flussi di comunicazione tra team interni, fornitori e stakeholder aziendali, garantendo trasparenza e tracciabilità delle informazioni.
Organizzare e facilitare meeting di avanzamento, steering committee e momenti di confronto con interlocutori tecnici e manageriali.
Supportare il management nella preparazione di presentazioni executive, trasformando dati complessi in contenuti chiari ed efficaci per decisioni strategiche.
Requisiti:
Laurea in Ingegneria Gestionale, Ingegneria Informatica, Economia, Informatica o discipline affini .
Esperienza maturata in ruoli di PMO, Project Management, IT Governance o Enterprise Architecture .
Conoscenza dei principali processi e metodologie di gestione progettuale (Waterfall, Agile, Hybrid).
Esperienza nella gestione di attività di coordinamento tra team tecnici, business e stakeholder aziendali.
Conoscenza del settore assicurativo e familiarità con piattaforme, processi e framework tecnologici utilizzati in ambito Insurance (preferibile).
Conoscenza dei principi e framework di Enterprise Architecture (preferibilmente TOGAF, Zachman o framework equivalenti).
Capacità di analisi e problem solving in contesti complessi e multi-stakeholder.
Ottime capacità di organizzazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
Ottima capacità di sintesi e produzione di documentazione strutturata, report e presentazioni manageriali.
Padronanza degli strumenti di collaborazione e produttività ( Microsoft Office Suite, Excel, PowerPoint, Word, strumenti di project management e reporting ).
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata.
Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine alla gesti