ASSISTENTE DI DIREZIONE

Openjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per la Pubblica Amministrazione e i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE con sede a La SpeziaRuolo e mansioneLa risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato, e ricoprirà un ruolo di interfaccia critica tra Direzione e organizzazione, facilitando il flusso informativo, coordinando priorità e assicurando l’esecuzione coerente delle indicazioni ricevute.La figura individuata avrà il compito di interfacciarsi con le quattro figure direzionali, occupandosi della gestione delle agende ed appuntamenti, preparazione e coordinamento di riunioni, redazione di verbali e report, comunicazioni direzionali e verifica che le stesse vengano portate a compimento.Nel dettaglio sarà richiesto:Gestione di agende complesse e coordinamento appuntamenti per più figure direzionali.Organizzazione di riunioni riservate, comitati, trasferte ed eventi istituzionali.Redazione e preparazione di documenti, presentazioni e report direzionali.Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne/esterne e dei flussi informativi confidenziali.Monitoraggio delle scadenze, definizione delle priorità e presidio delle attività critiche.Supporto alla Direzione nell’organizzazione dei processi, nell’allineamento dei team e nel consolidamento delle informazioni strategiche.Filtraggio delle richieste in ingresso, protezione del tempo direzionale e gestione dei conflitti di agenda.Coordinamento operativo con clienti, fornitori e stakeholder istituzionali.Rapida risoluzione di criticità e imprevisti con approccio pratico e orientato al risultato.Custodia e archiviazione ordinata di documenti, dati e materiali sensibili.Requisiti e Competenze RichiesteDiploma/laurea ad indirizzo economicoPregressa esperienza nella mansioneBuona conoscenza della suite office e dei principali client di posta elettronicaCompletano il profilo:Precisione nella redazione di materiali e documenti direzionaliAbilità nel problem solving rapido e nella presa di decisioni operativeForte orientamento al metodo, alla coerenza e al rispetto delle procedureOttime capacità comunicativeLa conoscenza di una lingua straniera sarà considerata un elemento preferenzialeALTRE INFORMAZIONIL'azienda nostra cliente è una realtà a bassissimo turn over che offre un ambiente stimolante e formativo.Elementi contrattuali:Si offre contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all'esperienza, range 30000/35000€ CCNL CommercioLuogo di Lavoro La Spezia- possibilità di brevi trasferteOrario di lavoro: full timeL'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.#J-18808-Ljbffr