Addetto/A Front Office

1 giorno fa

Remote, italia Ingenious Holding Tempo pieno

Ti piace lavorare a contatto con le persone e credi che un'accoglienza professionale faccia la differenza? Ingenious Services, società di Ingenious Holding, cerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio staff.

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e interlocutori aziendali, garantendo un'accoglienza attenta e professionale in linea con gli standard della società.

Di cosa ti occuperai

  • Accoglienza e assistenza di clienti, ospiti e visitatori
  • Gestione di centralino, telefonate, posta elettronica e corrispondenza
  • Supporto alle attività di segreteria e front office
  • Organizzazione di appuntamenti, calendari, sale riunioni e spazi comuni
  • Collaborazione con i diversi uffici a supporto delle attività operative quotidiane
  • Cura degli spazi dedicati all'accoglienza
  • Coordinamento di addetti alle pulizie e manutentori per le sedi aziendali
  • Organizzazione di trasferte ed eventi aziendali
  • Gestione autonoma degli acquisti (cancelleria, pulizia, trasferte, ristoro per eventi, manutenzioni)
  • Monitoraggio degli accessi dei dipendenti e verifica delle risorse presenti in sede

Cosa cerchiamo

Una persona dinamica, affidabile e orientata al contatto con il pubblico, con buone capacità relazionali e organizzative. In particolare:

  • Buone doti comunicative e relazionali
  • Professionalità, cortesia e attenzione verso gli interlocutori
  • Capacità di lavorare sia in autonomia che in team
  • Buona gestione di priorità, tempi e stress
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici
  • Flessibilità in contesti lavorativi in evoluzione
  • Precisione, riservatezza e affidabilità

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di front office, reception o segreteria.

Cosa offriamo

Entrare in Ingenious Services significa far parte di un contesto professionale e dinamico all'interno di Ingenious Holding, con concrete possibilità di crescita. È previsto un contratto di tirocinio formativo di 6 mesi, prorogabile o trasformabile in contratto di lavoro subordinato.

Se pensi di essere la persona giusta, inviaci la tua candidatura.