IMPIEGATA/O DI SEGRETERIA OPERATIVA E AMMINISTRATIVA
1 giorno fa
milan, lombardy, Italia
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Openjobmetis, Divisione Permanent Placement, ricerca per importante realtà attiva nel settore dei servizi e dell'alta formazione professionale, un/una: Impiegata/o di Segreteria Operativa e Amministrativa
Ruolo e mansione
MANSIONI- Organizzazione Didattica e Logistica: Gestione del calendario delle lezioni, coordinamento e prenotazione di trasferte, viaggi, spostamenti e strutture alberghiere.
- Gestione Agenda e Segreteria: Pianificazione degli appuntamenti, gestione della posta elettronica e delle comunicazioni quotidiane.
- Supporto Amministrativo: Gestione della fatturazione elettronica di base, monitoraggio dei pagamenti, predisposizione e archiviazione dei contratti.
- Customer Care e Relazioni: Accoglienza e supporto agli utenti/clienti, gestione delle relazioni con docenti, discenti e professionisti d'alto livello.
Requisiti e Competenze Richieste
- Diploma o Laurea.
- Gradita precedente esperienza in ruoli a contatto con il pubblico o con professionisti (es. studi professionali, agenzie di servizi, segreterie assicurative o formative).
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word).
- Uso fluido delle principali piattaforme di videoconferenza (Zoom, Teams, ecc.) e della posta elettronica.
- Conoscenze contabili/amministrative di base (fatturazione elettronica, gestione pagamenti).
- Inglese a livello scolastico/operativo.
- Eccellenti doti comunicative e spiccata capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.
- Capacità di gestione dello stress e flessibilità nell'affrontare carichi di lavoro variabili.
- Forte attitudine al lavoro di squadra e al problem solving.
ALTRE INFORMAZIONI
- Inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi.
- 5° livello del CCNL Commercio e Terziario e RAL fino a 21k.
- Buoni pasto giornalieri da 8 euro.
- Un ambiente lavorativo centrale, dinamico e altamente professionale.
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